PAls Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. Je zorgt ervoor dat de agenda en prioriteiten van het management optimaal worden beheerd en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische en administratieve projecten.br /Jouw verantwoordelijkheden luiden als volgt:br / /pulliComplex agenda- en mailboxbeheer /liliOrganiseren en coördineren van binnen- en buitenlandse zakenreizen /liliBoeken en opvolgen van vluchten, hotels, restaurants en afspraken /liliVoorbereiden en coördineren van vergaderingen en events /liliOndersteunen bij presentaties, rapporten en documentatie /liliUitvoeren van administratief en inhoudelijk opzoekwerk /liliCoördineren van externe leveranciers en partners /liliOpvolgen van facilitaire zaken en kantoorinfrastructuur /liliBeheren van praktische en operationele actiepunten /liliEerste aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische vragen /liliOndersteunen bij digitale tools en praktische IT-gerelateerde vragen /li /ulpbr /Daarnaast draag je actief bij aan een professionele en aangename kantooromgeving door ondersteuning te bieden bij:br / /pulliOnthaal van bezoekers en cliënten /liliOrganisatie van interne activiteiten en evenementen /liliAlgemene office management taken /liliDagelijkse administratieve ondersteuning /li /ulbr /p br /Als toekomstige Executive Assistant voor dit advocatenkantoor in Leuven heb je het volgende profiel: /pulliJe beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant of Office Manager. /liliJe bent proactief, zelfstandig en hebt een sterke verantwoordelijkheidszin. /liliJe denkt vooruit, neemt initiatief en ziet werk voordat het gevraagd wordt. /liliJe werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen. /liliJe bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. /liliJe communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels. /liliJe bent digitaal sterk en werkt vlot met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en PowerPoint. /liliJe beschikt over een rijbewijs B. /li /ulpbr / /pbr /pHet bedrijf biedt je: /pulliEen veelzijdige functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid. /liliEen sleutelpositie binnen een professionele en mensgerichte organisatie. /liliNauwe samenwerking met het management. /liliEen moderne werkomgeving in Leuven. /liliEen aantrekkelijk salaris tussen de €3.000 en €4.000 euro bruto afhankelijk van jouw ervaring. /liliEen functie waarin initiatief, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan. /li /ul