Bedrijfsinformatie
Een toonaangevend advocatenkantoor, ontstaan in Hasselt en uitgegroeid tot meerdere vestigingen met momenteel 170-180 medewerkers, waaronder zo’n 40 stafleden. Met 35 jaar ervaring en een focus op ondernemingsrecht (B2B), staan bij ons onze mensen altijd centraal.
Functieomschrijving
Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe, is dit bedrijf, ter versterking van hun administratieve team, opzoek naar een allround en proactieve Management assistant. Je gaat voornamelijk werken voor Benoit (advocaat gespecialiseerd in het vennootschapsrecht, in het bijzonder overnames en herstructureringen).
Jouw takenpakket:
* Agendabeheer, mailbox & telefonie
* Dossierbeheer: dossiers aanmaken, zittingen voorbereiden, briefwisseling, facturatie opvolgen, etc.)
* Organisatie van reizen voor Benoit: boeken van vlucht & hotel
* Administratieve taken
Allround inzetbaar: bij afwezigheid van een collega ben je bereid om bij te springen waar nodig, zoals bij administratieve taken voor andere advocaten, receptie en telefonie, het klaarzetten van events, het in- en uitladen van de vaatwasser en andere taken waarvoor iedereen samen verantwoordelijk is om een aangename werkomgeving te garanderen. Collegialiteit en samenwerking staan hierbij centraal.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Ervaring binnen een corporate omgeving
* Vlotte beheersing van het Nederlands en Frans met een goede kennis Engels
* Administratief sterk zijn
De ideale collega is iemand...
Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe, is dit bedrijf opzoek naar een administratieve kracht met volgende eigenschappen:
* Medior ervaring (5-10 jaar) als administratieve kracht binnen een corporate omgeving
* Sterke talenkennis in het Nederlands, Frans en Engels
* IT-future proof: je staat open om nieuwe IT-tools te leren kennen om efficient te werken
* Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
* Je bent iemand die de problemen oplost, of nog beter, anticipeert op uitdagingen
* Je bent een initiatiefnemer, proactief, organisatorisch sterk en zelfstandig: niet afwachtend, maar zelf de koe bij de horens vatten
* Je bent collegiaal en je werkt graag in teamverband
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Brutoloon: 4200-4600 euro bruto
* Maaltijdcheques van 8 euro
* groeps- en hospitalisatieverzekering
* woon-werk vergoeding
* Mogelijkheid tot fietsleasing
Zo zit het met je vakantie
* 25 verlofdagen
* Voltijds (38u) contract
* Werkuren tusen 8u30-18u (1-2 keer per week tot 18u werken) - intern te bespreken om vroeger te werken/vroeger te eindigen en later te werken/later te eindigen
* Geen thuiswerk
Andere leuke voordelen
* Leuke extraatjes (zoals cadeau bij verjaardag, drinks, personeelsfeest, etc.)
* Makkellijk bereikbaar met het openbaar vervoer
* Ondergrondse parking aanwezig indien je met je eigen wagen komt