Departement:Universiteitsdienst Campus en Gebouw, ICT, Studentvoorzieningen;Informatie- en Communicatietechnologie
Tewerkstellingspercentage:100%- statutaire functie
Solliciteren kan tot en met08-04-2026(DD/MM/YYYY)
Jouw opdracht
Binnen het functiedomein ICT van de Universiteit Gent zijn wij op zoek naar een ervaren Functioneel SAP Finance Analist, die verantwoordelijk is voor de SAP ondersteuning, uitbouw en governance van de diverse financiële processen. Je maakt deel uit van een klein intern team van ervaren SAP finance en logistieke analisten. De uitdagingen hierbij zijn de vele verschillende faculteiten en ondersteunende diensten met elk hun bijzonderheden en aandachtspunten waarbij we streven naar maximale klantentevredenheid maar dit uiteraard in de context van een SAP omgeving waarbij we ook sterk inzetten op SAP standaard functionaliteiten en best-practices. Naast S/4HANA maken we gebruik van onder andere SuccessFactors, SAP integration suite, Concur, SAP Analytics Cloud en VIM. In 2026 start bovendien een project voor de integratie van SAP Ariba.
Ons aanbod
Je komt terecht in een innovatieve en toekomstgerichte SAP-omgeving waar samenwerking, domeinkennis en procesoptimalisatie centraal staan
Een statutaire ATP-aanstelling binnen een maatschappelijk relevante en kennisgedreven organisatie
Een uitdagende functie met grote autonomie en directe impact op universiteitsbrede processen
Samenwerking met diverse diensten in een complexe en boeiende omgeving
Deze combinatie van expertise en verantwoordelijkheid maakt de functie ideaal voor wie graag inhoudelijke diepgang koppelt aan governance, visie en strategie
Jouw taken
Je bent verantwoordelijk voor de uitbouw van de IT-visie en roadmap van de financiële processen in overleg met business owners, IT-architectuur en management
Je volgt actief de SAP-tendensen en SAP strategie op
Je fungeert als primair aanspreekpunt langs IT kant voor financiële processen. Je stemt af met verschillende stakeholders en houdt zicht op de voortgang en samenhang van de lopende initiatieven
Je analyseert en vertaalt noden van centrale diensten en decentrale faculteiten naar klantgerichte en kwalitatieve SAP-oplossingen binnen SAP Finance met aandacht voor integratie met MM/SD
Je voert fit/gap-analyses uit en adviseert over optimalisatie, standaardisatie en best practices binnen SAP
Je ontwerpt, implementeert (customizing) en documenteert SAP financiële oplossingen
Je draagt bij aan kennisdeling binnen het team en stimuleert een gestructureerde, kwaliteitsvolle manier van werken
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Veerle De Smet via veerle.desmet@ugent.be (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
Kennis en ervaring
De functie vereist naast algemene SAP-kennis ook diepgaande en aantoonbare ervaring in SAP Finance (FI/CO), inclusief configuratie, procesanalyse en implementatiebegeleiding binnen S/4HANA-omgevingen. Daarnaast is grondige kennis van financiële kernprocessen – zoals grootboekbeheer, controlling, begrotingsopvolging, fondsbeheer en rapportering – noodzakelijk om businessnoden correct te vertalen naar robuuste en toekomstgerichte SAP-oplossingen. Ervaring met het leiden van implementatietrajecten over de volledige projectlevenscyclus en het samenwerken met diverse stakeholders binnen een complexe organisatiecontext is daarbij essentieel.
Je beschikt over minstens 5 jaar relevante ervaring in SAP Finance (FI/CO), inclusief end-to-end implementatie- en optimalisatietrajecten
Je combineert technische SAP-expertise met een grondig inzicht in financiële en budgettaire processen
Je hebt aantoonbare ervaring met S/4HANA Finance; kennis van Fiori-applicaties en embedded analytics is een meerwaarde
Je bent vertrouwd met stakeholdermanagement binnen een complexe organisatiecontext en kan businessnoden vertalen naar gestandaardiseerde SAP-oplossingen
Ervaring in het begeleiden en coachen van een team is een sterke plus
Je communiceert vlot in het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels
Vaardigheden en attitudes
Je beschikt over sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
Je vertaalt businessbehoeften helder naar haalbare en duurzame oplossingen
Je werkt gestructureerd, kan prioriteiten stellen en behoudt overzicht
Je bent proactief, klantgericht en communicatief sterk
Je werkt zelfstandig, maar met oog voor het gezamenlijke doel
Je beschikt over leidinggevende capaciteiten of je bent gemotiveerd om deze verder te ontwikkelen
Wat bieden wij jou?
Je wordt tewerkgesteld in een statutaire functie (vaste benoeming na 6 maanden stage en mits positieve evaluatie) in functieklasseA+. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
gunstige pensioenvoorwaarden
een hospitalisatieverzekering
terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
een mooie werk-privé balans
ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.
Bezorg ons ten laatste op08-04-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
Je motivatiebrief
Een kopie van je diploma
Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via selecties@ugent.be zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
#J-18808-Ljbffr