Maak jij graag het verschil achter de schermen? Ben jij iemand die houdt van structuur, plannen en organiseren? Krijg je energie van het ondersteunen van collega's en wil je zo écht het verschil maken achter de schermen? Dan ben jij misschien de deeltijdse medewerker projectadministratie bouw die wij zoeken! Bij Aquadraat zorgen we voor slimme oplossingen om hemelwater af te voeren van grote daken in de industriebouw. In onze aangename en groene vestiging in Ranst bundelen we de krachten van ons enthousiaste team voor ontwerp, productie, montage en keuring. Onze projecten lopen in België, Nederland én Luxemburg.In deze veelzijdige rol ben jij de spil tussen kantoor en werf en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt: Regelen van huisvesting en hotels voor medewerkers; Werfregistraties en opstellen van Veiligheid & Gezondheid-documenten; Ondersteunen bij administratie, zoals het opstellen van as-built dossiers; Projecten aanmaken in het ERP-systeem; Beheren van mailbox en correspondentie; Actief deelnemen aan overleg en vergaderingen. Daarnaast draag je bij aan een vlot Office Management: Bestellen van kantoorartikelen, catering en drank; Ontvangen vanbezoekers en beantwoorden van telefoons; Van teamuitjes tot verjaardagattenties: jij zorgt voor de gezellige extra's. Rotatie en samenwerking: Je neemt deel aan een rotatiesysteem waarbij je samen met collega's afwisselend ‘standby' staat voor dringende vragen rond aankoop, facility, logistiek, finance en personeelsadministratie. Zo houden we samen alles draaiende. Nauwkeurig en oplossingsgericht, met zin voor initiatief; Collegiaal enzelfstandig kunnen werken; Communicatiefsterk, zowel mondeling als schriftelijk; Talenkennis: Nederlands en Frans (Engels is een plus); Ervaring met Business Central of een ander ERP-systeem (of bereid dit te leren); Ervaring met bouwprojectadministratie is een plus; Stressbestendig en flexibel; We mikken op iemand uit de nabije omgeving (binnen ca. 30 minuten). Voor wie sportief naar het werk wil komen, bieden we een aantrekkelijk fietsleaseplan. Projectmanagement, Aanpassingsvermogen, Huisvesting, Business Central, Administratie, Correspondentie, Communicatief sterk, Samenwerken, Schermen, Catering, Bouw, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Nederlands, Beveiligingsdienst, Dranken/cocktails, Financiën, Office-Management