Bedrijfsinfo
Geïnspireerd door hun passie voor
houtbewerking
biedt dit trotse distributeur niet alleen topklasse machines, maar ook een ongeëvenaarde service die de klanten ondersteunt op elk niveau.
In Heule werk je samen met een team van ongeveer
45 bedienden
, waarvan een 25-tal techniekers, in een
familiale, collegiale
sfeer met korte lijnen.
Momenteel gaan ze op zoek naar een
Office Assistant
.
Aanbod
* Je krijgt een
vast contract
vanaf dag één in een stabiele en toekomstgerichte organisatie.
* Je oefent een uitdagende en
gevarieerde functie
uit in een technologisch geavanceerde werkomgeving.
* Je werkt in een
40-urenweek
met
12 ADV-dagen
, die je vrij kan opnemen.
* Vanaf 2026 wordt er gestreefd naar collectief verlof in de laatste week van juli en de eerste week van augustus.
* Je werkt tussen 8u–8u30 en 17u–17u30, met een pauze van 30 tot 60 minuten.
* Je ontvangt een
competitief brutoloon
, afgestemd op je ervaring en maturiteit.
* Het loonpakket wordt aangevuld met maaltijdcheques van €8, ecocheques van €250 en een groeps- en hospitalisatieverzekering inclusief Dental Care.
* Je mag rekenen op
leuke teambuildings
, een nieuwjaarsdrink en deelname aan beurzen doorheen het jaar.
* Je werkt in een bedrijfscultuur waar
collegialiteit
,
open communicatie
en een
aangename sfeer
centraal staan, met veel ruimte voor initiatief, professionele groei en persoonlijke ontwikkeling.
Functie
* Je staat in voor het
onthaal
van klanten, begeleidt hen naar de juiste ruimte en voorziet drank en ontvangst.
* Je beheert de
vergaderzalen
, zorgt voor orde, aanvulling van materialen en het agendabeheer.
* Je fungeert als
eerste aanspreekpunt
via telefoon voor sales admin en sporadisch voor service.
* Je ondersteunt bij
administratieve dossiers
, waaronder orderbevestigingen, transportorganisatie en overleg met planning.
* Je boekt
facturen
, volgt
CMR-documenten
op en verzorgt de
administratieve afhandeling.
* Je start met ondersteuning en groeit geleidelijk naar het zelfstandig beheren van eigen dossiers.
* Je volgt
machinebestellingen
op en controleert
leveranciersbevestigingen
.
* Je beheert de
voorraadlijst
en de administratie rond tweedehandsmachines.
Profiel
* Je beschikt over enkele jaren
relevante ervaring
in sales support of administratieve functies.
* Je werkt
zelfstandig
,
nauwkeurig
en neemt
verantwoordelijkheid
op.
* Je straalt
maturiteit
,
discretie
en
professionaliteit
uit.
* Je communiceert vlot in
Nederlands
en hebt een goede kennis van
Frans
en
Engels
. Kennis van Duits is een pluspunt.
* Je kan vlot werken met
Word
en
Excel
.
* Je bent
organisatorisch
sterk en houdt overzicht in een gevarieerd takenpakket.