Secrétaire / Assistant(e) Administratif(ve)
Votre rôle :
Nous recherchons une personne enthousiaste, souriante et proactive pour renforcer notre équipe administrative.
Votre mission principale sera de contacter les clients afin de les informer que leur devis est prêt, de répondre à leurs questions, et d’assurer un suivi administratif impeccable.
Si vous connaissez Odoo, c’est un véritable atout : vous pourrez également encoder et préparer les devis directement dans l’outil.
Vos responsabilités
•Appeler les clients pour annoncer que leur devis est terminé.
•Assurer un accueil téléphonique professionnel et chaleureux.
•Répondre aux demandes et assurer un suivi clair et efficace.
•Encoder les informations administratives et mettre à jour les dossiers.
•(Idéalement) Préparer, encoder et envoyer les devis via Odoo.
•Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes.
Profil
Profil recherché
•Vous avez une attitude positive, souriante et aimez le contact client.
•Vous êtes organisée, à l’aise au téléphone et autonome.
•Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel).
•La connaissance d'Odoo est un plus important.
•Vous appréciez un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Offre
•Une fonction variée avec du contact client agréable.
•Une équipe conviviale et bienveillante.
•Un environnement de travail stable et professionnel.
surcroit de travail, vous êtes disponible de suite et possibilité de travail régulier si convient.
temps partiel à convenir