Over RebelGroup
Bij RebelGroup werken we elke dag aan projecten die écht impact hebben — van duurzame mobiliteit en klimaatadaptatie tot slimme steden en maatschappelijke investeringen. We combineren ondernemerschap met een diepgaande expertise.
Om ons team in Antwerpen te versterken, zoeken we een office manager die houdt van structuur brengen, collega's ontzorgen en initiatief nemen in een dynamische omgeving.
Wat je zal doen
Als office manager ben je de spil van ons Antwerpse kantoor: je zorgt dat alles vlot loopt — administratief, praktisch en organisatorisch. Je ondersteunt collega's in hun dagelijkse werking en denkt mee na over hoe we processen slimmer kunnen maken.
Concreet betekent dat:
* Je beheert de algemene mailbox en plant vergaderingen in.
* Je ondersteunt bij facturatie en projectadministratie (bv. documenten klaarzetten, opvolging leveranciers).
* Je houdt ons kantoor op orde — letterlijk en figuurlijk (voorraad, facilitaire vragen, contact met leveranciers).
* Je helpt bij onboarding van nieuwe collega's en houdt basis-HR administratie mee bij.
* Je organiseert teammomenten, opleidingen en events in Antwerpen.
* Je denkt actief mee over verbeteringen in onze werking en neemt kleine optimalisatieprojecten vast.
Wat we zoeken
We zoeken iemand die zich herkent in volgende eigenschappen:
* Je hebt een bachelor Office Management (of gelijkaardig) of relevante ervaring.
* Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig, met een hands-on mentaliteit.
* Je neemt initiatief, werkt oplossingsgericht en houdt van samenwerken.
* Je bent communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels (Frans is een plus).
* Je krijgt energie van een omgeving waar geen dag hetzelfde is en kan goed prioriteiten stellen.
Ervaring is mooi meegenomen, maar enthousiasme en leergierigheid wegen bij ons minstens even zwaar.
Wat wij bieden
* Een rol met zinvolle impact in een mensgerichte organisatie.
* Veel autonomie, ruimte om te groeien en begeleiding door ervaren collega's.
* Een enthousiast, multidisciplinair team met regelmatig teammomenten in Antwerpen.
* Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
* Een vlot bereikbaar kantoor (fiets/OV) waar duurzaamheid, humor en goede koffie vanzelfsprekend zijn.
Klaar om erin te vliegen?
Stuur je cv en een korte motivatie naar met onderwerp "Office Manager – Antwerpen". We nemen snel contact met je op.
Vragen? Bel ons gerust — we maken graag even tijd.
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Deeltijds
Loon: €2.320,97 - €3.663,73 per maand
Verwachte uren: Niet minder dan 30 per week
Voordelen:
* Bedrijfscomputer
* Bedrijfswagen
* Ecocheques
* Een gsm voor professioneel gebruik
* Elektronische maaltijdcheques
* GSM-vergoeding
* Hospitalisatieverzekering
* Internetvergoeding
* Openbaar vervoer vergoeding
* Pensioensparen
* Reiskosten vergoeding
* Tankkaart
* Thuiswerkopties
Werklocatie: Hybride telewerken in 2018 Antwerpen