Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een technisch team? Werk je graag coördinerend en hou je ervan om zaken in goede banen te leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je komt terecht in een team van engineers die zich dagelijks inzetten om klanten een kwalitatieve en haalbare oplossing te bieden, volledig afgestemd op hun wensen. Samen zorgt het team ervoor dat alle trucks die de assemblagelijn verlaten, perfect aan de verwachtingen van de klant voldoen. Om dit mogelijk te maken, zoeken we iemand die het overzicht bewaart, administratieve processen coördineert en de samenwerking tussen verschillende teams vlot laat verlopen. Jouw takenpakket: - Je voert administratieve controles uit en detecteert tijdig afwijkingen, bijvoorbeeld bij wijzigingen aan klantaanpassingen of orders. - Je zorgt voor een vlotte coördinatie en afstemming tussen verschillende betrokken teams zoals design, orderplanning en sales engineers. - Je bent het aanspreekpunt voor collega’s van sales & order support en beheert de groepsmailbox van het team. Je helpt hen bij het prioriteren van dringende aanvragen en schakelt waar nodig met de juiste technische experts. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen en opvolgen van de activiteiten van het design team. - Je springt bij als back-up voor de voorbereiding van materiaal. Daarbij stel je aanvragen op voor (nieuwe) onderdelen zodat bestellingen correct geplaatst worden bij de leveranciers. Profiel Ben jij de persoon die we zoeken? - Je bent in het bezit van een Bachelor diploma en kan een eerste ervaring in planning & coördinatie voorleggen. - Je werkt graag in teamverband - je zal contacten hebben met verschillende teams. - Je bent administratief en organisatorisch zeer sterk. - Je hebt een goede kennis van MS Office. - Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Engels. Aanbod Waar kan je op rekenen: - Je start met een Volvo contract van 1 jaar en nadien kan je een vast contract krijgen. - Voltijdse job in een 40u-werkweek met werkuren die starten tussen 7u30 & 9u en werkt 8u/dag. - Een loon in functie van jouw ervaring. - Maaltijdcheques van €7.87, en je kunt genieten van maaltijden in het bedrijfsrestaurant. - Ecocheques. - Als deel van je cafetariaplan is er mogelijkheid tot pensioensparen. - Het bedrijf biedt 20 wettelijke vakantie dagen, 15 ADV dagen, en de kans om extra uren op te bouwen om in verlof op te nemen. - Collectief verlof in juli-augustus & december. - Naast werk zijn er sportactiviteiten, een familiedag naar een pretpark, en afterworkparty. Ben jij de geschikte kandidaat? Wacht niet langer en solliciteer onmiddellijk online! Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord. Meer informatie nodig? Bel Adecco Gent op 09/269 83 83 of mail ons op gent.124@adecco.be