Liège, Belgique
CDI – Temps plein – Travail sur site
Rémunération indicative : entre € et € brut par an
, adaptée en fonction de l'expérience et des barèmes en vigueur au sein de l'institution.
À propos de l'Opéra Royal de Wallonie-Liège
L'Opéra Royal de Wallonie-Liège est une maison lyrique de référence en Europe, reconnue pour l'excellence de ses productions et la qualité de ses équipes. Au cœur de cette institution, la Direction artistique coordonne les projets, les distributions et les collaborations avec des artistes du monde entier.
Dans ce contexte, nous recrutons un·e
Attaché·e à la Direction artistique
qui sera un maillon central entre
Direction artistique, artistes, administration et production
.
Votre mission
En appui direct à la Direction artistique, vous assurez le
suivi opérationnel et administratif
des processus artistiques :
* contrats,
* auditions, concours et masterclasses,
* logistique des artistes invités,
* fiabilité des données et documents,
* circulation des informations artistiques et reporting.
Votre objectif : garantir un
haut niveau de qualité, de fluidité et de fiabilité
dans l'exécution des projets artistiques.
Vos responsabilités1. Administration & contrats
* Préparer, faire signer et archiver les contrats des artistes et équipes invitées.
* Vérifier la complétude des dossiers et des pièces (RGPD, visas/permis si requis).
* Contrôler les factures et notes de frais en conformité avec les accords.
* Gérer les droits et autorisations en collaboration avec les services concernés.
* Auditions, concours & masterclasses
* Organiser de A à Z les auditions sur base des profils définis par la Direction artistique : convocations, gestion des salles, pianistes, accueil des artistes.
* Tenir les registres, produire les PV et tableaux comparatifs.
* Assurer les suivis : rappels, listes d'attente, indisponibilités.
* Coordonner l'organisation des concours (jury, chefs, orchestre, chœur) et des masterclasses avec les services concernés.
* Relation artistes & logistique
* Être le point de contact opérationnel des artistes avant et pendant leur séjour.
* Préparer les dossiers de voyage et d'hébergement, ainsi que les accès, badges et informations pratiques.
* Préparer les welcome packs et garantir un accueil fluide, professionnel et chaleureux.
* Gérer et résoudre rapidement les incidents logistiques éventuels.
* Circulation d'informations (hors planification)
* Diffuser, tracer et mettre à jour les informations validées (distributions, horaires, changements de cast).
* Garantir l'exactitude des crédits, biographies et distributions transmises aux équipes internes (Communication, Billetterie, Orchestre/Chœur, Ateliers…), en coordination avec la planification.
* Données, documents & reporting
* Tenir à jour les bases de données artistes, distributions et contacts.
* Assurer un archivage et un versioning irréprochables des documents.
* Produire des états réguliers : contrats signés/en cours, écarts documentaires, incidents et actions correctives.
* Qualité, conformité & amélioration continue
* Appliquer les procédures internes, règles de confidentialité et RGPD.
* Proposer des améliorations de process pour gagner en fiabilité et en efficacité.
Votre profil
Pour vous épanouir dans cette fonction, vous démontrez :
* Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
Vous anticipez, priorisez et agissez avec réactivité ; vous portez vos missions de façon proactive.
* Fiabilité, rigueur et sens des responsabilités
Chaque détail compte ; la précision de votre travail impacte directement la qualité des productions.
* Grande aisance relationnelle et empathie
En contact permanent avec des artistes venant du monde entier, vous offrez un accueil humain, clair et respectueux, en phase avec l'excellence de l'institution.
* Esprit de collaboration et sens du service
Fonction autonome mais fortement interconnectée : vous travaillez en étroite coopération avec la Direction artistique, la production, l'administration et les autres services.
* Capacité d'adaptation et gestion du stress
Vous restez calme, structuré·e et efficace dans un rythme parfois intense, avec de nombreux imprévus.
* Intégrité et confidentialité
Vous traitez avec discrétion des informations sensibles (financières, personnelles, stratégiques).
* Maîtrise des outils numériques
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative (contrats, paiements, bases de données artistes), les outils collaboratifs et les plateformes de gestion documentaire et de suivi d'activité.
* Langues & expérience
* Très bonne maîtrise du
français
et de
l'anglais
indispensable (oral et écrit) ; d'autres langues sont un plus.
* Une expérience préalable en
milieu culturel/spectacle vivant
, en
administration artistique
ou en
gestion de projets
est un atout important.
Rémunération
Rémunération indicative : entre € et € brut par an
, sur base d'un temps plein, avec adaptation en fonction de l'expérience, du profil et des barèmes applicables au sein de l'Opéra Royal de Wallonie-Liège.