SonIQ
is een gespecialiseerd studiebureau voor
bouwakoestiek
, actief voor projectontwikkelaars, architectenbureaus en bouwprofessionals. Het team werkt aan uitdagende en/of complexe projecten in Vlaanderen en Brussel: zowel nieuwbouw en renovaties/herbestemmingen, vooral middelgrote en grote bouwdossiers.
Het bureau groeit snel dankzij zijn reputatie:
eerlijk advies, sterke technische expertise en korte schakels
. Door de snelle groei komen meer projecten, meer aanvragen en meer administratieve stromen samen. Om die groei te blijven ondersteunen, zoeken we voor SonIQ, als dedicated recruitment partner, een
Office Manager
die structuur brengt, communicatie stroomlijnt en de oprichter ontzorgt, op die manier kunnen zij zich maximaal concentreren op inhoud en expertise.
Over de functie
Als
office manager
houd je het kantoor draaiende, beheer je communicatie en aanvragen en ondersteun je op vlak van sales en projectadministratie. Je denkt actief mee na over
optimalisatie en efficiëntie
. Je zoekt tools, structuren of werkwijzen die SonIQ vooruithelpen, bewaakt processen en ziet opportuniteiten om de organisatie futureproof te maken. Niet enkel meedraaien — maar
meebouwen aan de volgende stap
van een groeiend studiebureau.
Jouw rol en verantwoordelijkheden:
* Front office
– communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoons en mails, filtert aanvragen en zorgt binnen 24 tot 48u voor een correcte reactie.
* Projectadministratie
: plannen/data opvragen, dossiers voorbereiden, offertes mee klaarmaken, contractopvolging coördineren met de legal advisor, uren registreren, facturatie voorbereiden en openstaande betalingen opvolgen.
* Sales & marketing support
: Je bewaakt de klantencommunicatie, doet kwaliteitscontrole van nieuwsbrief en Linkedin content, je verzamelt input en staat open voor het bijwonen van netwerkevents.
* Rapporten en documentatie
: Je leest rapporten na op taal, structurering en begrijpelijkheid voor niet-technische lezers. Eventueel tekenondersteuning in AutoCAD/SketchUp, als je dit kan en graag doet (maakt de rol voltijds mogelijk).
* Organisatie
: agenda en prioriteiten mee bewaken, interne workflows structureren en het team ondersteunen waar nodig.
Je werkt 28 à 38 uur per week. SonIQ is flexibel, zolang het werk kwalitatief gebeurt en deadlines gehaald worden.
Functie eisen
Je talent & je competenties:
* Kennis & ervaring
– Je hebt ervaring als office manager, administratief medewerker, projectondersteuner of commerciële binnendienst. Affiniteit met de bouwsector of technische dossiers is een grote troef. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Frans is een pluspunt.
* Persoonlijkheid
– Je bent betrouwbaar, rustig, communicatief en servicegericht. Je houdt van orde, duidelijkheid en proactief meedenken.
* Organisatorisch sterk
– Je bent goed met mailbeheer, prioriteiten stellen, kwaliteit bewaken en administratieve nauwkeurigheid. Je werkt zelfstandig en voelt goed aan waar ondersteuning nodig is.
* Flexibiliteit
– Je werkt 28–38 uur/week. Thuiswerk is mogelijk, maar het team is meestal graag op kantoor in Brugge—jij kiest waar werkt.
* Tools
– Microsoft Office (Outlook, Word, Excel). Kennis van AutoCAD/SketchUp is een mooie meerwaarde.
Aanbod
Wat krijg je terug:
* Aangename werkplek
– Je werkt in een groeiend, gespecialiseerd studiebureau met korte communicatielijnen, veel teamgevoel en echte focus op kwaliteit. Een plek waar jouw structuur en initiatief onmiddellijk impact hebben.
* Ontwikkeling
– Veel ruimte om bij te leren: interne en externe opleidingen volgens jouw interesses en noden worden voorzien.
* Familiale en flexibele omgeving
– Je komt terecht in een klein, warm team waar autonomie en vertrouwen centraal staan. Geen vaste collectieve verlofperiodes: je plant zelf je vakantie in functie van je agenda (20 dagen vakantie en ADV dagen bij voltijdse tewerkstelling).
* Aantrekkelijk pakket
– Je ontvangt maaltijdcheques van 8 euro, volwaardige eindejaarspremie, een gsm + abonnement, een laptop, ecocheques, jaarlijkse premie, fietsvergoeding.