Om onze afdeling administratie verder uit te breiden zoeken wij een allround administratief medewerker met hands-on mentaliteit.Als administratief medewerker ondersteun je diverse afdelingen binnen het bedrijf met uiteenlopende administratieve taken. Je zorgt ervoor dat dossiers up-to-date blijven, vergunningen en parkeerverboden tijdig worden aangevraagd, je vult het afvalstoffenregister dagelijks aan, je volgt verkeersboetes op in onze e-box en je doet wegingen op de weegbrug. Aanvragen en opvolgen van vergunningen en parkeerverboden Beheren van administratieve dossiers en documenten Ondersteuning bij eenvoudige boekhoudkundige taken zoals het afvinken van betalingen Opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie (mail, post, telefoon) Ingeven en controleren van gegevens in interne systemen Bediening weegbrug Opvolgen boetes in e-box: boetes aan de juiste chauffeur toewijzen Afvalstoffenregister aanvullen Receptie: aanmelden van vrachtwagenchauffeurs aan slagboom Je hebt geen uitgebreide ervaring nodig, maar je werkt nauwkeurig, bent leergierig en steekt graag de handen uit de mouwen. Je beschikt over een middelbaar diploma of hoger, bij voorkeur in een administratieve richting Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie – maar motivatie en nauwkeurigheid zijn voor ons belangrijker dan ervaring Je bent vlot met de computer en leert snel werken met nieuwe softwareprogramma's Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands Je bent nauwkeurig en administratief sterk Je werkt hands-on en houdt van afwisseling in je taken Je bent leergierig en niet bang om vragen te stellen Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler Je gaat discreet en professioneel om met informatie Je werkt dagelijks van 11u tot 19u Je werkt van maandag tot en met vrijdag (4/5de is bespreekbaar) telkens van 11u tot 19u. Administratie, Betalingen, Boekhouding, Communicatie, Onthaal, Nederlands