De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stadwaarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden. Momenteel zijn we voor het Administratief Personeel van de Faculteit Ingenieurswetenschappen, vakgroep Toegepaste Natuurkunde en Fotonica, onderzoeksgroep Brussels Photonics, op zoek naar een administratief medewerker/management assistant met interesse voor wetenschap en technologie. Een greep uit je takenpakketActieve administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking van het management; Organisatorische ondersteuning bij vergaderingen en evenementen. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring; Je kunt goed werken met de courante bureautica toepassingen in MS Office en leert gemakkelijk nieuwe programma's/specifieke bedrijfsapplicaties aan; Je kan je schriftelijk en mondeling vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels; Word jij onze nieuwe collega?Dan bieden we je een voltijds contract aan van onbepaalde duur, dat zou aanvangen op 15 mei bij voorkeur. We bieden een voltijds contract (100%) aan met een salaris gekoppeld aan graad 4 of 5, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring. Daarnaast geniet je van voordelen als:Thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken; Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques ; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen; CV-screening door een van onze recruitersStap 2: eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten. Administratie, Engineering, Wetenschap, Facturering, Stressbestendigheid, Engelse taal, MS Office Suite, Management, Fotonica, Nederlands