Onze medewerkers zijn onze sterkste troef.
Wij geven om onze mensen, hun welzijn en hun veiligheid. Wij waarderen de individuele sterke punten en talenten van elke medewerker en stellen hen in staat hun volledige potentieel te bereiken.
Samenwerking is de kern van hoe we onze projecten laten slagen. Om te kunnen verbinden en sterker te worden zetten wij in op diversiteit en gelijkheid. Ambitie drijft ons tot het succes bij alles wat we proberen te bereiken. Wij streven naar de hoogste normen van uitmuntendheid. Wij zijn Do Dreamers!
En vooral: wat we doen, doen we samen. Dat is waar Denys voor staat. We dromen, we denken, we doen.
Om ons team van Denys Support in Brussel te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor een voltijdse tewerkstelling.
Takenpakket
Je bent assistent op de site Haren. Je ondersteunt de Facility Managers kunnen op jou rekenen. Je bent tevens back up voor assistentie van de assistent Afdelingshoofd
* Je beheert agendas, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft. Af en toe een etentje, teambuilding regelen? Met plezier!
* Je zorgt ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd. Wordt er een antwoord verwacht, dan zorg jij ervoor dat je op tijd alle informatie hebt.
* Je stelt brieven op en zorgt dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen. Je krijgt hiervoor hulp van de facility managers en juridische collegas. Dit zowel in het Nederlands, Frans.
* Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige aanwezigheidsregistratie (Check in at Work) en de controle van papieren van arbeiders.
* Door effectieve communicatie met de klant zorg je voor regelmatige opvolging van de openstaande aanvragen.
* Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl. De taal en stijlpolitie? Jij bent erelid.
* Je vindt het prima om af en toe ook puur administratieve dingen af te werken. Lijsten trekken, kantoormateriaal bestellen of digitaliseren van documenten zijn een leuke afwisseling van je andere taken.
* Tot slot ben je een luisterend oor voor jouw collegas en weet je hen in de juiste richting te sturen. Hebben ze iets nodig? Dan weet jij waar ze moeten zijn.
* Opstellen en beheer van offertes naar de eindklant in overleg met de Facility Managers.
* Opstellen van verslagen alsook de verspreiding en archivering.
* Opstellen van nodige rapportages.
* Opvolging en aansturing van helpdesk naar techniekers en onderaannemers toe in overleg met de Facility manager.
Profiel
1. Je bent vlot in Nederlands, Frans en Engels.
2. Je kan reeds 5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning voorleggen.
3. Je vindt zonder probleem je weg in Office, Sharepoint en andere applicaties.
4. Je schakelt