Functieomschrijving
Voor een bedrijf binnen de automotive-sector wordt een administratieve kracht gezocht die energie krijgt van structuur, organiseren en actief meedenken. Het gaat om een functie in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is. Als spilfiguur binnen de organisatie zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot, correct en efficiënt verlopen.
Je staat in voor het opstellen en opvolgen van offertes en facturen, algemene boekhoudkundige ondersteuning en het inboeken van aankoopfacturen. Daarnaast bereid je audits voor verschillende vestigingen voor en neem je diverse payrolltaken op, zoals het registreren van prestaties, het opvolgen van verlof, het opmaken van contracten en het up-to-date houden van arbeidsreglementen en carpolicy's.
Je beheert zowel mailbox als telefonie, bestelt kantoormaterialen en volgt dit verder op. Je denkt actief mee over verbeterpunten, ondersteunt bij organisatorische taken en helpt bij de praktische voorbereiding van events en personeelsactiviteiten. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met initiatief en krijg je de ruimte om mee processen te optimaliseren.
Vereisten
1. Initiatiefnemend, vooruitdenkend en zelfstandig
2. Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk
3. Sociaal, communicatief en collegiaal ingesteld
4. Flexibel schakelen in een dynamische omgeving
5. Positieve, leergierige en gemotiveerde houding
6. Ervaring met administratie of boekhouding is een pluspunt
7. Vaardig met kantoorsoftware
8. Kennis van personeelsadministratie, arbeidsrecht en administratief beheer is meegenomen
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
9. Voltijdse job (38u/week)
10. Mogelijkheid tot inspraak in het uurrooster
11. Interne opleiding en persoonlijke begeleiding
12. Bruto maandloon vanaf € (afhankelijk van ervaring)
13. Aanvullende extralegale voordelen
14. Stabiele functie in een groeiend bedrijf binnen de automotive-sector
15. Een hecht team waar respect en samenwerking centraal staan