Description de la fonction
Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un(e) HR Administration Officer. Il s'agit d'une mission intérim de 6 mois.
Notre client est une société verviétoise active dans le secteur industriel.
Les tâches pour cette fonction sont les suivantes:
- Vous assurez la gestion du temps, soutenez les activités de paie et tenez à jour les dossiers relatifs à la paie des employés, conformément à la politique et aux exigences légales.
- Vous préparez les paiements de salaires à envoyer à la trésorerie.
- Vous tenez à jour les dossiers électroniques et papier des employés des succursales EMEA.
- Vous produisez des documents RH précis, opportuns et conformes pour les employés (contrats, lettres d'offre, etc.). (Contrats, lettres d'offre, etc.).
- Vous coordonnez les plans d'intégration des nouveaux employés dans la région EMEA.
- Vous assurez le lien avec les autorités locales, les compagnies d'assurance, etc.
- Vous assurez la gestion quotidienne du parc automobile de l'entreprise aux Pays-Bas, en Allemagne, en Suisse et en France (commande de nouveaux véhicules et de cartes de carburant, coordination avec la société de leasing en cas de problème, renouvellement des contrats existants, contrôle des voitures louées et des factures de carburant).
- Vous assurez la gestion quotidienne des téléphones portables aux Pays-Bas, en Allemagne, en Suisse et en France.
- Vous agissez en tant que coordinateur du programme de récompenses pour services rendus dans la région EMEA en travaillant en étroite collaboration avec les généralistes RH, les managers et les employés pour un déploiement réussi du programme.
- Vous administrez le programme d'achat des employés de la région EMEA, la location de bateaux et le programme de permis de conduire.
- Vous travaillez dans le respect des politiques et procédures de l'entreprise, notamment en ce qui concerne le système de gestion de la qualité, le programme d'éthique de l'entreprise et les politiques de l'entreprise en matière de santé, de sécurité et d'environnement.
Les qualifications pour cette fonction sont les suivantes:
- Vous possédez un Diplôme en RH ou expérience équivalente;
- Vous avez une première expérience réussie en RH/paie, de préférence dans un environnement international;
- Vous avez une bonne connaissance de la suite office (Excel, Word);
- La connaissance de Workday et de UKG (Kronos) est un plus;
- Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- La maîtrise de l'allemand et/ou du néerlandais est un atout.
Envie de travailler dans un environnement de travail agréable avec une culture d'entreprise ouverte ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).
Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.
Compétences linguistiques
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Français (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
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Néérlandais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
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Anglais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
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Allemand (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
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