Organisatie
wpZimmer
online sinds
19/12/2025
type
stage
indiensttreding
02/03/2026
reageren tot en met
30/01/2026
over de organisatie
wpZimmer is een internationale, artistieke werkruimte gevestigd in de Seefhoek in Antwerpen waar de ontwikkeling van de artistieke praktijk centraal staat. We bieden tijd en ruimte voor diepgaand en onvoorwaardelijk onderzoek voor zowel kunstenaars als kunstwerkers. Door voorrang te geven aan
ontwikkeling, willen we ons richten op de empowerment van de kunstenaar en diens praktijk.
over de functie
Productie voor het transdisciplinaire festival Beyond the Back Box in Antwerpen. Beyond the Black Box Festival is een driedaags evenement en is een samenwerking met meerdere organisaties. wp Zimmer én Monty vormen de twee festival centra en vindt in 2026 voor de 5e editie plaats van 13 t/m 15 mei.
Als productiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het productioneel voorbereiden en ondersteunen van het festival, inclusief afronding. Je volgt het vooraf bepaalde afsprakenkader en modaliteiten op en zorgt voor interne communicatie.
Je voert volgende productietaken uit in nauwe samenwerking met de coördinators productie en techniek van wp Zimmer:
* Tijdens het festival ben je het aanspreekpunt voor artiesten & crew ivm productionele vragen ;
* je bent ook het aanspreekpunt voor de vrijwilligers (bar, suppoost, kassa, ontvangst etc.). Daarbij zal je de taken toewijzen per persoon per locatie en de diensten en werkrooster opvolgen;
* Catering in wp Zimmer organiseren: interne communicatie met cateraar, noden oplijsten; aantal personen, dieetbeperkingen, allergieën en intolerantie etc. ;
* Coördinatie en distributie van toegangspasjes, en drankbronnetjes medewerkers en partners ;
* Artiesten assisteren op locaties in & rond wp Zimmer;
* Het verzamelen en opvolgen van informatie in de voorziene documenten (budget, planning, productiefiches) in gedeelde online werkomgeving ;
* Aankopen; bloemen premières, snacks en kleine benodigdheden voor artiesten & crew;
* Ondersteunen productie coördinator en artistiek team in het zoeken naar alternatieve festival locaties ;
* Ontvangst van artiesten; In- en uitchecken van artiesten in wp Zimmer en voorziene accommodatie;
* Overnachting en reizen boeken ;
* Ruimtes klaarmaken; voorzieningen op locaties, loges, artiesten & crew foyer, bar etc. in overleg met productie & technisch coördinators;
* Beheren van toegewezen productiebudget beheren incl. betalingen, boekhoudkundige administratie & rapportage achteraf;
profiel kandidaat
* Rijbewijs B vereist;
* Probleemoplossend vermogen;
* Communicatie vaardigheden;
* Coördinatievaardigheden en werkt gestructureerd;
* Houdt van gevarieerd takenpakket met veel afwisseling van werkomgeving; computerwerk, op locatie, telefonische opvolging etc.;
* Comfortabel met Excel-sheets & Word;
* Je bent praktisch ingesteld en schuwt geen cijfers;
* Kennis van de podiumkunstensector is een plus, maar niet verplicht. Andere ervaringen zoals projectmanagement, organiseren van events zijn ook relevant;
* Vloeiend Engels en Nederlands;
* Als productiemedewerker ben je ook co-host van het festival in wpzimmer. Hierbij creëer je samen met het team een warme en open omgeving voor het publiek en de artiesten. Je bent behulpzaam en vertegenwoordigt mee de organisaties; welkom heten, informatie delen, het begeleiden van het publiek naar de locatie;
* Beschikbaarheid van gemiddeld 3 dagen per week, flexibel werkrooster – in overleg te bepalen;
* behalve fulltime 02/03/2026 – 13/03/2025; onboarding met productie coördinator en 11/05/2026 – 15/05/2026; festival periode
aanbod
* Je maakt deel uit van een dynamisch team met een meerstemmig organisatiemodel.
* Je doet ervaring op in de Antwerpse cultuursector en werkt naar een specifiek project toe.
* Je werkt met een flexibel werkrooster.
* Je gaat autonoom aan de slag in je toegewezen takenpakket en verantwoordelijkheden.
wijze van solliciteren
Stuur je cv en motivatiebrief voor 30 januari naar Marie Luyten en Valeria Secchi .
We contacteren je erna voor een gesprek.
Valeria Secchi; (stagebegeleider)
Marie Luyten; (verantwoordelijke HR)