Bedrijfsinformatie
Onze klant is gespecialiseerd in het op poten zetten van grote en minder grote evenementen van A tot Z. Organiseren en aankleden van evenementen, presentaties, persevents,... voor professionele klanten en luxe merken.
Functieomschrijving
•Je ondersteunt de Director met een breed scala van
dagelijkse administratieve taken, offertes aanvragen,
bestellingen plaatsen en opvolgen, opzoekingswerk, …
•Je organiseert en volgt proactief administratieve
opdrachten op, zoals agendabeheer, aankopen
•Je bereidt vergaderingen voor door relevante
documenten te verzamelen en agendapunten op te
stellen;
•Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals
het maken van PowerPointpresentaties en zorgt dat
deze in lijn zijn met de branding van het bedrijf
•Je verwerkt van documenten;
•Je helpt bij de planning van evenementen
•Je regelt hotels en andere logistieke zaken voor
evenementen in binnen- en buitenland
Jouw profiel
•Je hebt 1 jaar ervaring als Executive/ Personal
Assistant;
•Je beschikt over een diploma of certificering in
kantooradministratie of een gerelateerd vakgebied, wat
een plus is;
•Je beheerst zowel Nederlands als Frans vloeiend;
•Je bent ervaren in het gebruik van Microsoft Office
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
•Ervaring in event- en projectmanagement is een troef;
•Je bent sterk in interpersoonlijke communicatie en voelt
je comfortabel in interactie met externa klanten
•Je bent een teamspeler en werkt goed samen tussen
afdelingen;
•Je toont discretie en behoudt een hoge mate van
vertrouwelijkheid;
•Je bent georganiseerd en stressbestendig in een snelle
en veeleisende omgeving;
Wij bieden jou
•Een boeiende functie binnen een internationale omgeving;
•Een aantrekkelijk verloningspakket;
•Ruimte voor persoonlijke groei
•Een collegiale sfeer binnen een creatief team