Wat zal je job inhouden?
We zijn op zoek naar een proactieve en klantvriendelijke tijdelijke medewerker die ons team komt versterken. In deze veelzijdige administratieve rol ben je een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en collega's.
* Je zorgt voor een correcte opmaak van documenten (zoals technische steekkaarten en certificaten) en verstuurt deze naar klanten
* Je verwerkt verkoopprijzen en klantencondities in ons systeem (SAP)
* Je beheert opmerkingen en suggesties van klanten en zorgt voor een correcte interne opvolging
* Actief samenwerken met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en onderhoudt nauwe contacten met klanten wereldwijd
* Je ontvangt bezoekers professioneel en helpt mee bij de organisatie van interne en externe evenementen
* Aan de receptie zal je de telefoons opnemen en het bezoek verwelkomen
* Je biedt administratieve ondersteuning aan andere afdelingen
* Je volgt nauwlettend de voorgeschreven procedures en instructies en helpt mee de doelstellingen binnen de afdeling te behalen
Bij welke organisatie kom je terecht?
Onze klant is gespecialiseerd in het ontwikkelen, produceren en verkopen we hoogtechnologische coatings en inkten voor food- en non-food. Dit doen ze met de nodige aandacht voor kwaliteit en het milieu.
Wat zoeken we?
* Je hebt bij voorkeur een professionele bachelor (bijvoorbeeld in administratie, office management, bedrijfsmanagement) en/of enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
* Communicatief en klantvriendelijk zit in je bloed. Je kan nauwkeurig werken en blijft rustig onder druk
* Een echte teamspeler en voelt je thuis in een jong en enthousiast team
* Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Engels. Een vloeiende kennis van Frans is een voordeel
* Je kan vlot werken met het Office pakket. Kennis van SAP is een voordeel
Wat bieden we?
* Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving waar teamwerk en continue verbetering centraal staan
* Een tijdelijke functie voor januari (met kans op verlenging)
* Een voltijdse functie (40 uur per week)
* Je begint je werkdag tussen 8u en 9u30 met een beurtrol voor permanentie tussen 8u en 16u45
* Een marktconform salaris
Wie je ook bent, bij ons krijgt ieder talent de kans om te groeien. Diversiteit en inclusie zijn vanzelfsprekend en samen creëren we impact. #togetherwegrow