* Pour le Service administratif en support aux étudiant·es (SASE)
* Site principal : Mons
* Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/08/2026)
* Entrée en fonction : dès que possible, à partir du 24/08/2025
Contexte / Mission
Le Service administratif de support aux étudiant·es de l’UCLouvain FUCaM Mons (SASE) se définit comme un service qui accompagne, individuellement, l’étudiant·e de son choix d’études jusqu’à l’obtention d’un emploi. Ses missions se définissent en 3 axes :
* Le choix et l’accès aux études : Le SASE conseille, oriente et informe l’étudiant·e pour son choix d’études. Il assure également les procédures d’admission et d’inscription.
* L’accompagnement de la vie étudiante : Le SASE met tout en œuvre pour créer un environnement propice à l’étude. Le sport, l’animation, le restaurant universitaire, les logements, la santé ainsi que l’aide sociale et psychologique, sont des missions du service.
* L’aide à la réussite : Le SASE a pour objectif d’être le partenaire principal de l’étudiant·e vers sa réussite universitaire d’une part, avec une équipe d’appui pédagogique qui le suivra tout au long de son cursus, et d’autre part, vers l’emploi grâce à des actions mises en œuvre pour favoriser l’entrée de l’étudiant·e sur le marché du travail.
Cette mission d’appui pédagogique s’exerce sous la responsabilité de la Directrice du Service administratif de support aux étudiant·es (SASE). Elle s’exerce également en étroite collaboration avec les autorités académiques.
Activités
Dans le cadre de sa fonction, la personne participe au développement de l’appui pédagogique principalement pour les étudiant·es inscrit·es en premier bloc annuel dans les programmes gérés par l’UCLouvain FUCaM Mons et plus spécifiquement pour les étudiant·es inscrit·es en faculté Louvain School of Management. Ceci se fait donc en étroite collaboration avec la faculté LSM, présente sur le site de Mons.
Dans ce cadre, au sein de l’équipe, le/la collaborateur·rice doit être capable de :
* Assurer une veille sur l’évolution des dispositifs d’aide à la réussite et contribuer au développement ainsi qu’à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs, de la création à l’évaluation ;
* Développer et coordonner des dispositifs et supports pour soutenir l’accompagnement des étudiant·es dans leur cursus en collaboration avec les autres acteurs·trices concerné·es (responsable de programmes, président·e des jurys, gestionnaire administratif·ve du parcours de l’étudiant·e, conseiller·ère aux études, Conseil des étudiant·es, secteur des sciences humaines, etc.) ;
* Coordonner et participer à certains dispositifs d’aide à la réussite déjà existants, en étroite collaboration avec la faculté LSM présente sur le site de Mons (Booster Blocus, cours préparatoires, monitorats, etc.) ;
* Créer et mettre à jour les supports de promotion des dispositifs d’aide à la réussite ;
* Contribuer à l’accompagnement disciplinaire des étudiant·es : organiser des séances de tutorat, ateliers et sessions de révision, etc.
D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière du SASE, vous contribuez aux tâches quotidiennes de ce service et aux projets transversaux gérés par celui-ci.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité et de la faculté.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau master en sciences de gestion, ingénieur de gestion, sciences économiques et de gestion, sciences mathématiques ou ingénieur civil.
* Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer)
* Compétences pédagogiques et connaissances disciplinaires en lien avec les programmes d’étude de la faculté LSM
* Bonne présentation et sens du contact
* Capacité d’écoute et aptitude à établir des relations de confiance avec les étudiant·es
* Respect de la confidentialité et discrétion
* Gestion de projets
* Capacité à gérer divers dossiers simultanément
* Rigueur et précision
* Autonomie
* Sens des responsabilités et capacité de travailler en équipe
* Flexibilité
* Une expérience préalable dans l’enseignement ou le tutorat (de préférence au sein d’une université) et la connaissance de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles sont des atouts.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter Lejeune Aurélie, Directrice du Service administratif de support aux étudiant·es de l’UCLouvain FUCaM Mons ().