Réf.: 2025-1767/RSAeF/3001
Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?
La possibilité de mettre à profit votre expertise comptable et financière ainsi que vos compétences de manager en tant que responsable d'une équipe au service de l’action humanitaire.
Les points forts du job :
- Un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée à Namur, à pourvoir immédiatement, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui mobilise 2.100 membres du personnel et plus de 12.000 volontaires en Belgique
- Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des frais de transports en commun domicile-travail, 3 jours de congé supplémentaires aux congés légaux dès la première année et 3 jours de plus dès la deuxième année proratisés au temps de présence, … ;
- La possibilité de télétravailler (avec l’indemnité correspondante) ;
- Un milieu professionnel qui partage des valeurs d'engagement, de bienveillance, de diversité et de coopération ;
- Un travail qui a du sens au sein d’une équipe engagée.
Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d'améliorer la résilience et les conditions d'existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l'action de partenaires Croix-Rouge à l'étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.
Fonction :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe en charge des affaires internationales et du Directeur Administratif et Financier de la Croix-Rouge de Belgique (Communauté Francophone, Services Humanitaire), vous êtes responsable du Service Administratif et Financier du Département International. Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents responsables de service de ce département et du département Administration et Finances de la Croix-Rouge de Belgique.
Le Service Administratif et Financier, composé de sept personnes, garantit une gestion optimale des ressources financières et matérielles de l’organisation et supervise l’exécution de la stratégie financière et des procédures. Il assure un déploiement approprié, agile et en amélioration continue des processus et procédures administratifs liés à la gestion des ressources financière.
Il est le garant du respect des cadres légaux comptables et fiscaux en assurant l’exactitude, la fiabilité et la conformité des comptes et de l’information financière du département auprès des autorités financières et des bailleurs de fonds.
Dans le cadre des actions internationales, il est également partie prenante opérationnelle en aidant au renforcement des capacités financières des sociétés nationales partenaires.
En tant que responsable administratif ou adminitrative et financier ou financière, vos responsabilités sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- Gestion du service Administratif et Financier
- Relayer les informations comptables, financières, administratives pertinentes à la Direction du département, aux autres responsables de service et au Directeur Administratif et Financier de la Croix-Rouge de Belgique le cas échéant.
- Elaborer des outils de gestion et des procédures permettant l’amélioration continue de la gestion de l’asbl.
Comptabilité et trésorerie :
- Superviser la comptabilité du département ;
- Effectuer un rapportage trimestriel et la clôture des comptes annuels de l’asbl ;
- Valider les opérations financières bancaires et les dépenses du service ;
- Effectuer le suivi du versement de subsides et communiquer les informations au Service Actions Internationales pour établissement des déclarations de créance ;
- Superviser la trésorerie et optimiser les placements.
Budget et suivi financier des projets et programmes :
- Définir le budget annuel du département ;
- Superviser le processus de planification budgétaire annuel/pays ;
- Superviser la budgétisation, le suivi, la révision budgétaire et le rapportage financier pour les programmes et projets. Informer les responsables opérationnels des consommations et de tout risque de dépassement ou de sous-utilisation d’un budget ;
- Organiser la revue financière trimestrielle, analyser les écarts au budget et la révision des prévisions financières ;
- Analyser, réviser et consolider les données budgétaires selon le mode de rapportage bailleur ;
- Effectuer le suivi du niveau global des financements publics et privés y compris le suivi des aides à l’emploi lié au secteur non marchand (Fond Maribel, etc.) ;
- Effectuer le suivi du respect des règles des contrats de financement ;
- Proposer l’activation des co-financements sur les projets, vérifier la cohérence des projets transverses ;
- Coordonner les projets multi-pays ;
- Réaliser des analyses financières ad-hoc.
Gestion administrative :
- Superviser les tâches administratives dont l’organisation des voyages, la gestion de la caisse, la mise à disposition et le suivi du matériel informatique, téléphonique et fournitures, le classement et l’archivage.
- Aide à la décision stratégique et gestion des risques
- Développer des outils/tableaux de bord d’aide à la décision ;
- Réaliser des études et analyses financières afin de garantir la maîtrise des aspects financiers du département sur base des projets en cours et des co-financements associés ;
- Sur base d’une analyse des risques et des opportunités financières, alerter les différents responsables, proposer des plans de mitigation et / ou des plans d’action. Plus particulièrement, effectuer le suivi des risques liés au taux de change et à la TVA des différents projets/programmes.
- Superviser les processus administratifs et financiers et la mise à jour des outils de gestion et des formations permettant l’amélioration continue de la qualité de gestion des projets/programmes dans un souci constant de simplification administrative, tout en maintenant un niveau élevé de redevabilité.
- Gestion d’équipe
- Définir des rôles et responsabilités des différents membres de l’équipe en concertation avec les besoins des autres services ;
- Réaliser le suivi et soutien des différents membres de l’équipe sur leurs questions techniques et dans la réalisation de leurs objectifs à travers des réunions d’équipe et des réunions individuelles régulières ;
- La gestion et le développement des compétences, feedback constructif et coaching ;
- Définir les priorités en collaboration avec les autres services.
Modalités du contrat :
CDI - Temps Plein
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* L’abréviation F/H/D signifie Femme/Homme/Divers. Elle est utilisée dans les offres d’emploi pour indiquer que nous recherchons des candidats de tous genres et de toutes identités.