Als office manager en administratief medewerk(st)er post-akte ben jij de ondersteunende en organisatorische kracht van ons kantoor. Jouw taken zijn veelzijdig en geen dag is hetzelfde!
Jouw impact
Je staat in voor de verwelkoming van cliënten op het kantoor en fungeert als eerstelijns aanspreekpunt voor éénieder die het kantoor bezoekt. Aan volgende taken kan je je verwachten:
* Verwelkomen van cliënten op het kantoor;
* Beantwoorden van de eerste telefoonlijn;
* Handelen van de inkomende en uitgaande post / mails;
* Beheren van de kantooragenda;
* Inplannen van afspraken;
* Beheren van het archief;
* Plaatsen van kantoorbestellingen en het contact met leveranciers;
* …
Naast deze rol van office manager zal je ook instaan voor de post-akteformaliteiten, zoals:
* Dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
o Elektronische registratie van de akten;
o Inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
o Meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
o Voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
o Afsluiting van dossiers;
o …
* Als back-up instaan voor het repertorium
Jij bent de organisator die ervoor zorgt dat het kantoor efficiënt draait, en tegelijkertijd de cliënten een warm welkom biedt!
Jij brengt mee
* Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de juridische sector;
* Ervaring met het programma Supermedewerker (Dataconsult) en/of ervaring in het notariaat, al is dit een plus en geen must;
* Goede kennis van de gebruikelijke softwareprogramma’s (Word, Excel en Outlook);
* Nauwkeurigheid en vlotte communicatie;
* Grote verantwoordelijkheidszin en een hands-on mentaliteit;
* De nodige aandacht voor detail;
* Teamspeler met verantwoordelijkheidszin, die ook zelfstandig kan plannen en prioriteiten kan stellen.
Wat je van ons krijgt
* Een contract van onbepaalde duur (voltijds of halftijds - bespreekbaar);
* Een afwisselende en uitdagende functie in een hecht team van fijne collega's;
* De ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe skills op te doen in de notariële wereld;
* Een aangename werkplek waar plezier én professionaliteit hand in hand gaan;
* Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden;
* Jouw verloning wordt aangevuld met extra-legale voordelen: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten, maaltijdcheques en ecocheques;
* Fijne teambuildings.
Wat je van ons krijgt
Stuur je motivatiebrief en CV naar info@novi.be of solliciteer via de sollicitatieknop op de website (www.novi.be). Wij kijken alvast uit naar jouw reactie!