Je opdracht
Je staat samen met je twee rechtstreekse collega's in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.
Daarnaast neem je ook enkele meer algemene administratieve taken op.
Je taken
* Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten
* Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,…
* Archiveringswerk
* Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
* Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid…
Administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken
Flexibel, snel, efficiënt en zelfstandig kunnen werken
Correct en punctueel
Transparante en zelfkritische houding en openheid voor feedback
Goede kennis van Office
Administratie, Rapporteren, Materiaalkunde, Logistieke sector