De commercieel/administratieve ondersteuning rapporteert rechtstreeks aan het managementteam. Ø verwerken, printen en distribueren van alle inkomende orders Ø printen en verzenden van verkoopfacturen Ø printen en uitgeven van afleverbonnen en bijbehorende verzendadviezen Ø archiveren van alle formulieren en documenten voortvloeiend uit bovenstaande taken Ø afhandelen van telefonisch contact met klanten/leveranciers Ø invoeren van nieuwe klanten/leveranciers in het ERP-systeem Ø bijwerken van stamgegevens (debiteuren, crediteuren, artikelen, prijzen) in het ERP-systeem Ø verantwoordelijk voor het juiste en productieve gebruik van het ERP-systeem Ø opvolgen van betalingen van verkoopfacturen/versturen van herinneringen Ø controleren van de financiële gezondheid van nieuwe klanten/leveranciers Ø bijhouden van financiële informatie in het ERP-systeem (bijv. bijv. maximale kredietlimiet) Ø ...Functieprofiel – opleidingsniveau/eisen Een administratieve/taalkundige opleiding – minimaal bachelorniveau en/of 2 jaar ervaring. Functieprofiel – kennisvereisten & administratieve vaardigheden Ø Inzicht in de administratieve processen van het bedrijf Ø Kennis van het gebruik van IT-systemen (incl. ERP) – kennis van AFAS is een pluspunt Ø Goede kennis van MS Office-tools (Word, Outlook, Excel,…) Functieprofiel – sociale vaardigheden Communicatieve vaardigheden Ø Duidelijke en vloeiende communicatie met alle afdelingen Ø Vermogen om transparant te rapporteren Ø kwaliteitsgericht Ø besluitvaardig Ø voortdurend op zoek naar verbeteringen in administratieve processen Ø voortdurend op zoek naar manieren om de productiviteit te verbeteren Ø voldoende flexibel om op korte termijn oplossingen te creëren Ø sterk in het analyseren van administratieve gegevens Ø in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen Organisatorische vaardigheden: Ø deelt proactief informatie en kennis met collega's Ø onderneemt de nodige acties om collega's te ondersteunen of bij te staan wanneer nodig Ø houdt overzicht over administratieve takenJe komt terecht in een kleine, dynamische werkomgeving bij een jong, groeiend bedrijf. Er wordt gezorgd voor opleiding en begeleiding op de werkplek. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen met ruimte voor groei. Mogelijkheid tot Individuele Beroepsopleiding (IBO). - meer info? https://www.Vdab.Be/ibo. Betalingen, Debiteuren, Communicatie, Outlook, Beslissingen nemen, Administratie, Archive, Communicatie, Gezondheidszorg, MS Excel, Rapporteren, Crediteuren, Organisatievermogen