Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:Beheren en optimaliseren van de agenda's van advocatenOpmaken en aanpassen van documenten in WordVerwerken van inkomende en uitgaande post en juridische stukkenVoorbereiden en structureren van dossierbundelsDigitaal indienen van conclusies en bewijsstukkenVerwelkomen van bezoekers en behandelen van telefoonsAlgemene administratieve ondersteuning aan de juridische medewerkersDossierbeheer: aanmaken en up-to-date houden van dossiers, contacten en compliance documentenMaken van presentaties in PowerPointOndersteunen bij facturatie en opvolgingJe bent proactief, nauwkeurig en denkt oplossingsgerichtJe hebt een vlotte en professionele communicatiestijlJe bent sociaal, behulpzaam en werkt graag in teamverbandJe hebt een goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Engels; kennis van het Frans iseen pluspuntErvaring in een juridische of administratieve omgeving is een troefEen warme en collegiale werkomgeving met toffe collega'sEen moderne kantoorinfrastructuur waar initiatief wordt gewaardeerdEen aantrekkelijk loonpakketEen vast contract na een succesvolle interimperiode