Functieomschrijving
Deze functie is een combinatie van financiën en klantenservice. Als 'Algemene ondersteuning in boekhouding/export' rapporteer je samen met 1 directe collega aan de finance manager.. Je staat in contact met alle afdelingen van de organisatie waardoor je de kans krijgt om de volledige werking van de organisatie te leren kennen.
Naast interne contacten verzorg je ook de externe contacten met o.a. de klanten en leveranciers van het bedrijf.
Opvolging van exportzendingen: ervoor zorgen dat alle douane documenten/controles correct zijn en in contact staan met de transporteur voor de timing van zendingen;
Facturatie van uitgaande zendingen: ervoor zorgen dat alle gegevens correct zijn (picknota, CMR, factuur). Ook het maken van handmatige facturen voor klanten met vooruitbetaling;
Leverbonnen maken.
Verwerken van inkoopfacturen: controleren van correctheid, codering voor boeking en verzenden naar extern accountantskantoor;
Contractmanagement : opvolging van het contractgebruik in het systeem voor klantorders;
Prijzen checken van uitgaande orders.
Functie-eisen
* * A1 Bachelor vereist of gelijk door ervaring in accounting en/of export
* Ruime ervaring hebben met administratie en facturatie
* * Nauwkeurig kunnen werken.
* * Graag met cijfers werken.
* Zeer goede kennis van Word en Excel;
* Goede kennis van accountancyprogramma's of snel leren;
* Perfecte kennis van het Nederlands en zeer goed Engels, andere talen zijn een pluspunt;
* Je bent gedetailleerd en staat te popelen om verschillen te ontdekken als deze zich voordoen, zodat uitgaande documenten 'first time right' zijn;
* Goed in luisteren en communiceren met klanten en leveranciers van over de hele wereld;
* Goed in argumentatie over prijzen, contracten bijvoorbeeld met de kantoren van uitzendkrachten.
* Flexibel zijn naar uren toe. Thuiswerk is niet mogelijk.
Arbeidsvoorwaarden
* Je zal voltijds aan de slag gaan in dagdienst waar geen enkele dag dezelfde zal zijn
* Opleiding on-the-job
* Salaris volgens barema : tussen 2500 en 3500 bruto
* Starten met een vast contract
* Hospitalisatieverzekering, tandverzekering en groepsverzekering