Quel est le contenu de l'emploi ?
Pour notre client situé à Libramont et référent dans le domaine de la transformation et commercialisation de lait, nous recherchons un(e) Employé(e) Back office trilingue (FR/EN/DE).
En tant qu'employé(e) Back office trilingue (FR/EN/DE) vous êtes rattaché au Directeur Commercial.
Vous assistez l’équipe commerciale et contribuez à la réalisation des objectifs de vente ainsi qu’à la satisfaction des clients par un service efficace et réactif.
Vous assurez diverses tâches de secrétariat commercial :
- Gestion téléphonique, prise de messages, coordination du CRM et prise de rendez-vous
- Gestion et classement de la base de données informations commerciales
- Préparation des déplacements
Vous assurez le suivi de l’activité commerciale :
- Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant pour le Service Commercial
- Rédiger, éditer et diffuser les contrats d’achat et de vente
- Suivre l'ensemble des activités commerciales : gestion des offres, échantillonnages, emballages, suivi des visites, création clients, etc.
- Contribuer à la tenue à jour des données client
- Assurer la coordination avec les autres services lors de demandes spécifiques clients
Vous assurez la communication :
- Informer le Directeur Commercial des problèmes rencontrés et des solutions possibles
- Rester en contact quotidien avec les clients et les intermédiaires
- Assurer le suivi avec les différents services de l’entreprise, production, logistique, qualité
Que cherchons-nous ?
Si vous êtes la personne qu'il nous faut :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bachelier à orientation commerciale ou comme Assistant(e) de direction avec affinités pour l'activité commerciale interne ou expérience équivalente
- Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), une expérience ERP étant un plus
- Passionné et enthousiaste, vous vous engagez totalement dans votre métier et vous avez une affinité pour l’alimentaire
- Vous êtes très organisé et faites preuve d’une grande rigueur afin d’assurer la qualité administrative de tous les documents de vente
- Vous avez une excellente orthographe et parlez couramment français et anglais, la connaissance de l’allemand et du néerlandais étant un plus.
Ce que nous offrons
L'offre et ses avantages :
- Une société réactive et en développement constant sur un marché extrêmement volatile
- Une équipe jeune et dynamique
- La possibilité de construire une approche personnelle
- Un contrat d'intérim en vue de CDI