Description Plannen en coördineren van de dagelijkse warehouseactiviteiten. Aanmaken en verwerken van pickorders en opvolgen van voorraadniveaus. Signaleren van tekorten en ondersteunen bij logistieke planning en bookingtools. Correcte verwerking en opvolging van exportadministratie. Invoeren, verwerken en controleren van transportdossiers en bevestigen aan klanten en interne teams. Nauw samenwerken met verschillende afdelingen en collega's voorzien van correcte orderinformatie. Up-to-date houden van interne documentatie en afstemming met shiftleaders. Telefonisch en schriftelijk klantencontact over bestellingen, vragen, levertermijnen en problemen. Actualiseren van klantgegevens en klantgerichte opvolging van elk dossier. Chauffeurs helpen aan de balie, administratief verwerken van inkomende en uitgaande goederen. Controleren van vrachtbrieven en transportdocumenten en coördineren van laad- en losactiviteiten. Ondersteunen bij nieuwe systemen, procesoptimalisaties en implementaties. Voorbereiden van rapportages voor het management en flexibel inspringen binnen het administratieve team. Company Onze klant is gevestigd in Lummen. Profile Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent bereid om in een 2-ploegenstelsel te werken (6u-14u en 14u-22u) Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je vlot uit de slag trekken in zowel Engels als Frans. Je beschikt over ervaring in een administratieve rol binnen een transport- of warehouseomgeving. Je hebt een stevige basis in logistieke processen en bijhorende systemen. Je organiseert je werk efficiënt, houdt overzicht en kan meerdere taken combineren zonder oog voor detail te verliezen. Je bent klantgericht, denkt oplossingsgericht en pakt uitdagingen proactief aan. Je blijft rustig onder druk, kan flexibel schakelen en weet prioriteiten correct in te schatten. Offer Een voltijdse functie met een contract van onbetaalde duur. Aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering. Handige ligging dicht bij de autostrade, ideaal voor een vlot woon-werkverkeer. De kans om mee te werken in het hart van de agrovoedingssector, waar elke uitdaging bijdraagt aan een toekomstgerichte en cruciale industrie. Aangename werksfeer waarin collegialiteit centraal staat. Werken binnen een hecht en betrokken team dat elke dag streeft naar maximale klanttevredenheid, in een snelgroeiende organisatie met sterke ontwikkelingsmogelijkheden. De unieke kans om aandelen te verwerven in het bedrijf en zo, samen met meer dan 10.000 collega’s, mee te bouwen aan de toekomst van de organisatie.