Je hebt bij voorkeur een master in de musicologie, met specialisatie in Nieuwe Muziek, of bent gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring in een wetenschappelijke bibliotheek strekt tot aanbeveling.
1. Je bent een teamspeler, overlegt en werkt goed samen met collega's.
2. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het Engels. Kennis van Frans en/of andere talen strekt tot aanbeveling.
3. Je bent klantgericht, ondernemend, stressbestendig en vernieuwingsgericht. Je hebt zin voor orde, organisatie, innovatie en kwaliteit.
4. Je hebt ervaring met het bibliotheeksysteem Alma of bent bereid hiervoor een opleiding te volgen.
5. Je bent vertrouwd met MSOffice.
Als collectie-expert Muziek ben je zowel verantwoordelijk voor de Matrix collectie in de Universiteitsbibliotheek, als voor de collectie muziekwetenschap in het Erasmushuis. Je staat in voor het beheer en de verdere uitbouw van deze collecties:
6. Je bent het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen over de collecties muziek van KU Leuven Bibliotheken Artes.
7. Je selecteert wetenschappelijke publicaties, partituren en cd’s voor aankoop, in samenwerking met de betrokken onderzoeksgroep.
8. Je beheert het collectiebudget dat voorbestemd is voor de uitbouw van deze collecties.
9. Je staat mee in voor een correcte ontsluiting van deze digitale en fysieke informatiebronnen en het optimaal gebruik ervan door studenten, onderzoekers en externe bezoekers.
10. Je biedt onderzoeks- en onderwijsondersteuning gekoppeld aan deze collectie (bv. door het geven van informatiesessies, het verstrekken van publicatieadvies, het opvolgen van leeslijsten, …) in nauwe samenwerking met de procesverantwoordelijken onderzoek en onderwijs van Artes.
11. Je staat mee in voor het naleven van het bibliotheekreglement en het bewaken van de orde en netheid in de leeszalen van KU Leuven Bibliotheken Artes.
Artes is de afdeling van KU Leuven Bibliotheken die onderzoekers, docenten en studenten in de Humane Wetenschappen in het algemeen, en aan de Faculteit Letteren in het bijzonder, ondersteunt door adequate collectievorming, professionele informatiebemiddeling en dienstverlening.Artes beheert een collectie muziekwetenschap die is opgebouwd in functie van het lopende onderwijs en onderzoek in de musicologie aan KU Leuven. Deze deelcollectie bevindt zich hoofdzakelijk in het Erasmushuis (i.e. het gebouw van de Faculteit Letteren). Daarnaast beheert Artes ook de bibliotheek van MATRIX Centrum voor Nieuwe Muziek (http://www.matrix-new-music.be/), gelegen in de Minderbroederstraat in Leuven, dat bestaat uit een documentatiecentrum en een educatieve dienst die beide zijn toegespitst op klassieke muziek van na 1950. De bibliotheek van MATRIX omvat een uitgebreide collectie boeken, partituren en opnames van naoorlogse kunstmuziek uit binnen- en buitenland. Het publiek bestaat uit muzikanten, musicologen, concertorganisatoren, componisten, muziekdocenten en het ruime publiek. Door renovatiewerken is het gebouw van MATRIX gesloten tot begin 2026. De boekencollectie werd tijdelijk naar de Universiteitsbibliotheek overgebracht, terwijl de partituren en opnames tijdens de renovatiewerken noodgedwongen onbeschikbaar blijven voor het publiek. Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (20%) van bepaalde duur (5 maanden – deze vacature kadert in de moederschapsrust van de reguliere collectie-expert Muziek van Artes), bij voorkeur vanaf 1 augustus 2025. Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van de functie volwaardig in te vullen, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.