Sous la responsabilité de la direction générale, NEO Brussels recherche pour un engagement dès que possible un·e assistant.e (H/F/X) pour un contrat CDI à temps plein (38h/semaine).
Diplômes / expérience requis
Au minimum diplôme de formation en techniques administratives / secrétariat Ou diplôme du 3e degré de l'enseignement secondaire avec une expérience de 5 ans.
Votre profil et compétences
Savoir-faire techniques
* Maîtrise des outils bureautiques : excellente connaissance des logiciels de traitement de texte (Word), tableurs (Excel) et outils de présentation (PowerPoint).
* Techniques de secrétariat : gestion du courrier physique et électronique, classement et archivage de documents, rédaction de comptes-rendus et de courriers.
* Compétences en communication : aisance à l'écrit et à l'oral pour interagir avec les collègues, membres du conseil d'administration, fournisseurs et clients.
* Excellente orthographe, capacité à se corriger.
* Gestion du temps : capacité à planifier et organiser sa charge de travail et celle de sa hiérarchie (gestion d'agendas, planification de réunions).
* Capacité à travailler dans les deux langues (FR et NL)
Qualités personnelles
* Rigueur et précision : une attention méticuleuse aux détails est cruciale pour éviter les erreurs administratives.
* Communication claire et esprit d'équipe.
* Sens de l'organisation et polyvalence : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement.
* Autonomie et initiative : capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives pour améliorer les processus.
* Esprit positif, capacité à gérer le stress.
* Adaptabilité : le poste peut nécessiter de s'adapter à des tâches variées et à des changements d'organisation dont les besoins sont évolutifs.
* Discrétion : l'accès à des informations confidentielles ou sensibles requiert une discrétion totale.
Ce que vous ferez chez NEO Brussels
L'assistant.e sera amené.e à effectuer diverses missions, notamment :
* Le support général à la direction et à l'équipe constituée d'une dizaine de personnes (juristes, ingénieurs, architectes…) s'occupant notamment de la préparation, de l'évaluation et du suivi de marchés publics de travaux et de services.
* L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et correspondants.
* La gestion du courrier physique et électronique.
* Le suivi des fournitures de bureau et la gestion des commandes.
* La maintenance et réapprovisionnement des espaces communs.
* La participation à l'actualisation de l'inventaire des documents et des avoirs.
Ce que nous vous offrons
* Un contrat à durée indéterminée.
* Un horaire de bureau hebdomadaire de 38 h réparties du lundi au vendredi.
* Des chèques repas.
* Une assurance groupe.
* Une assurance hospitalisation.
* Un ordinateur portable et un smartphone de fonction.
Qui sommes-nous ?
La société de droit public NEO SRL a pour objet, dans une perspective d'intérêt général, toute activité qui s'inscrit de manière directe ou indirecte dans le cadre de l'aménagement et du développement du plateau du Heysel et de sa gestion opérationnelle subséquente, en ce compris l'exploitation d'un ou plusieurs des bâtiments qui y seraient érigés, en vue de réaliser les ambitions de la Ville de Bruxelles et de la Région de Bruxelles-Capitale pour cette zone stratégique.
Son siège social et ses bureaux sont établis Place de Belgique 1, à 1020 Bruxelles.
Votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation est à envoyer à l'adresse .brussels au plus tard le 30 janvier 2026.
Des entretiens sont prévus en février.
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Onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Directie zoekt NEO Brussels zo snel mogelijk een administratief medewerker (m/v/x) voor een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur/week).
Diploma's / vereiste ervaring
Je hebt minimaal een diploma van een opleiding in administratie/secretariaat of een diploma van de 3e graad van het secundair onderwijs met vijf jaar ervaring.
Je profiel en vaardigheden
Technische knowhow
* Goede kennis van kantoorsoftware: uitstekende kennis van tekstverwerkingsprogramma's (Word), spreadsheets (Excel) en presentatieprogramma's (PowerPoint).
* Secretariaatstechnieken: beheer van fysieke en elektronische post, ordenen en archiveren van documenten, opstellen van verslagen en brieven.
* Communicatieve vaardigheden : vloeiend in schriftelijke en mondelinge communicatie met collega's, leden van de raad van bestuur, leveranciers en klanten.
* Uitstekende spelling, vermogen om jezelf te corrigeren.
* Tijdsbeheer: in staat zijn om je werklast en die van je leidinggevenden te plannen en te organiseren (agendabeheer, planning van vergaderingen).
* In staat om in beide landstalen te werken (FR en NL)
Persoonlijke kwaliteiten:
* Grondigheid en precisie: nauwgezette aandacht voor details is cruciaal om administratieve fouten te voorkomen.
* Duidelijke communicatie en teamgeest.
* Organisatietalent en veelzijdigheid: het vermogen om meerdere dingen tegelijk te doen en prioriteiten te stellen.
* Autonomie en initiatief: zelfstandig kunnen werken en initiatieven nemen om processen te verbeteren.
* Positieve houding, stressbestendigheid.
* Aanpassingsvermogen: de functie kan vereisen dat je je aanpast aan uiteenlopende taken en aan veranderingen in de organisatie, waarvan de behoeften voortdurend evolueren.
* Discretie: toegang tot vertrouwelijke of gevoelige informatie vereist volledige discretie.
Wat je gaat doen bij NEO Brussels
De administratief medewerker moet verschillende taken uitvoeren, waaronder:
* Algemene ondersteuning van de directie en het team van ongeveer tien medewerkers (juristen, ingenieurs, architecten enz.) die zich vooral bezighouden met het voorbereiden, evalueren en het opvolgen van overheidsopdrachten voor werken en diensten.
* Het onthaal van bezoekers en correspondenten, zowel persoonlijk als telefonisch.
* Het beheer van fysieke en elektronische post.
* De opvolging van kantoorbenodigdheden en het beheren van bestellingen.
* Het onderhoud en de herbevoorrading van gemeenschappelijke ruimtes.
* Helpen met het bijwerken van de inventaris van documenten en activa.
Wat we je bieden
* Een overeenkomst van onbepaalde duur.
* Een 38-urige werkweek van maandag tot vrijdag.
* Maaltijdcheques.
* Een groepsverzekering.
* Een hospitalisatieverzekering.
* Een laptop en een smartphone voor je werk.
Wie zijn we?
De publiekrechtelijke vennootschap NEO bv heeft als doel, in het algemeen belang, alle activiteiten uit te oefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de inrichting en ontwikkeling van de Heizelvlakte en het daaropvolgende operationele beheer ervan, met inbegrip van de exploitatie van een of meer gebouwen die daar zouden worden opgericht, met het oog op de verwezenlijking van de ambities van de stad Brussel en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor dit strategische gebied.
De hoofdzetel en de kantoren bevinden zich op het Belgiëplein 1, 1020 Brussel.
Stuur je kandidatuur, bestaande uit een cv en een motivatiebrief, naar .brussels voor 30 januari 2026.
De sollicitatiegesprekken staan gepland voor februari.