Viva-Fashion is een toonaangevende speler binnen de modedetailhandel. Met 7 winkels in de regio zetten we elke dag in op klantbeleving, kwaliteit en een warm teamgevoel. Om onze groei verder te ondersteunen zoeken we een gedreven HR Medewerker die houdt van afwisseling, nauwkeurigheid en menselijk contact.
Als HR Medewerker sta je in voor een correcte en tijdige loon-en personeelsadministratie en ben je een vast aanspreekpunt voor medewerkers en winkelverantwoordelijken. Je ondersteunt het hele HR-proces van A tot Z en zorgt mee voor een positieve medewerkerservaring.
* Verwerken en controleren van loon- en personeelsadministratie (incl. premies, inhoudingen, salarissen, ...)
* Planning opmaken en personeelsbezetting afstemmen voor onze 7 winkels
* Individuele personeelsdossiers, afwezigheden en arbeidsongevallen nauwgezet opvolgen
* Wettelijke aangiftes correct indienen
* Medewerkers informeren over sociaal recht en interne processen
* Administratieve HR-documenten opmaken en actualiseren (overzichtstabellen, salarisgegevens, vakantieplanning,...)
* Selectie en rekrutering van A tot Z : cv's screenen, kandidaten contacteren, gesprekken plannen en procedures opvolgen
* Beheren van contacten met interimkantoren
* Nieuwe medewerkers verwelkomen en een vlotte onboarding faciliteren
* Facturen controleren en administratief verwerken
* Welzijnsgesprekken voeren en bijdragen aan een warm HR-beleid
Wie ben jij?
* Je bent een betrokken HR-professional die graag structuur brengt en medewerkers ondersteunt
Je beschikt over :
* minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige HR-functie
* een goede kennis van sociale wetgeving
* een warme, communicatieve persoonlijkheid
* de capaciteit om zelfstandig én in teamverband te werken
* flexibiliteit en inzet tijdens piekmomenten
* ervaring met Excel en digitale HR-tools (kennis van Officient is een pluspunt)
* sterke vaardigheden in plannen, organiseren en assertief communiceren
Dit zijn jouw professionele vaardigheden :
* loonverwerking en controle loonstroken
* sociaal-juridische informatie verstrekken aan personeel
* personeelsdocumenten opmaken
* wettelijke aangiftes indienen
* personeelsdossiers opvolgen
* rekrutering en selectie
* onboarding en integratie van nieuwe medewerkers
Dit zijn je persoonlijke eigenschappen :
* betrouwbaarheid
* flexibiliteit
* verantwoordelijkheid
* zelfstandigheid
* sterke communicatieve vaardigheden
* teamspirit
Administratie, Communicatie, Planning, Juridische richting, ZEN, Sociale wetgeving, Sociaal recht, MS Excel, Communicatie, Onboarding