Functieomschrijving
Als Medewerker Verkoopsadministratie ben je een belangrijke schakel binnen het financiële en commerciële proces. Je zorgt voor een correcte en efficiënte opvolging van klantorders, facturatie en administratieve processen, en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij administratieve vragen.
Jouw verantwoordelijkheden:
1. Verwerken, controleren en opvolgen van klantorders in het ERP-systeem
2. Opmaken en opvolgen van offertes en orderbevestigingen
3. Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden
4. Tijdig en correct opmaken van verkoopfacturen en creditnota's
5. Controleren van leverings- en logistieke documenten
6. Beheren en up-to-date houden van klantgegevens
7. Proactief communiceren met klanten bij wijzigingen of vertragingen
8. Samenwerken met sales, logistiek, planning en finance
9. Opstellen en beheren van commerciële en administratieve documenten
10. Waken over datakwaliteit en bijdragen aan procesoptimalisatie
Vereisten
Jouw profiel:
11. Bachelor in boekhouding, economie of gelijkwaardig door ervaring
12. Ervaring in verkoopsadministratie en/of facturatie is een sterke plus
13. Goede kennis van BTW-regelgeving
14. Sterke administratieve en digitale vaardigheden (ervaring met ERP-systemen is een plus)
15. Nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht
16. Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden
17. Stressbestendig en flexibel in een dynamische omgeving
18. Teamplayer met een proactieve en oplossingsgerichte mindset
19. Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
Wat mag je verwachten?
20. Een uitdagende functie binnen een groeiende en innovatieve organisatie
21. Werken in een omgeving met vlakke structuur en korte communicatielijnen
22. Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng
23. Samenwerken met gedreven en ondernemende collega's
24. Aandacht voor een gezonde work-life balance
25. Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen