Transport:
* Organisatie van het intern en extern transport voor onze werven. Je werkt nauw samen met onze chauffeurs, onze mensen op de werf, werfleiders en externe transporteurs.
* Opmaken van vrachtdocumenten, vergunningen uitzonderlijk vervoer.
* Voorbereiding van de interne transportfacturatie en opmaak facturatiebonnen.
* Wagenparkbeheer, OBU-beheer en beheer van de pompinstallatie.
* Uitlezen van bestuurderskaarten.
Personeel:
* Controle en verwerking van uren en dagrapporten. Van onze chauffeurs en van onze werven, deels via GEO DYNAMICS.
* Opvolgen en aanvragen van economische werkloosheid en weerverlet.
* Eerste aanspreekpunt voor onze werknemers ivm vragen over verlof, ziekte, loonbrief, enz.
* Bijhouden van personeelsdossiers.
Andere taken:
* Dispatch en beheer van klein materaal en bijwerken van materiaallijsten en materiaalmutaties. Je werkt hiervoor nauw samen met de magazijnier.
* Artikellijsten magazijn up to date houden.
* Magazijnkosten en materiaal toerekenen aan de werven.
* Diverse administratieve taken in het kader van transport en personeelsadministratie.
* Minimum derde graad Handel & administratie, bedrijfsorganisatie of bedrijfswetenschappen.
* Ervaring in een gelijkaardige functie is een must !
* Kunnen werken met een ERP-pakket (Centric). Kennis Pionira en GEO Dynamics is mooi meegenomen!
* Gedegen kennis van Excel.
* Heel goede beheersing van de Nederlandse taal.
* 4/5 betrekking bespreekbaar.
GEOS, Nederlands, Administratie, MS Excel, Fleet management, Transport