Administratief Bediende 4/5e
Vacature is niet langer meer gepubliceerd.
Jobat voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT
Gewijzigd sinds: vandaag
Solliciteren tot en met: (geen datum opgegeven)
* Contract van onbepaalde duur
* Startdatum: Zo spoedig mogelijk starten
* Vaste job
Functieomschrijving
Onze klant is actief in de logistieke sector en is van Nederlandse afkomst. In België hebben ze vestigingen in Kallo en Zeebrugge. In Kallo tellen ze een 15-tal werknemers waarvan voornamelijk experts in schadedossiers. Hun activiteit is het voorbereidend werk te doen betreffende schadedossiers bij transport zowel maritiem als voor baantransport.
Verantwoordelijkheden
* Je staat in voor het telefonisch en fysiek onthaal van de klanten en analyseert hun vraag
* Je maakt nieuwe (schade)dossiers punctueel aan in hun in-house systeem
* Communicatie en coördinatie met de experten betreffende de verdeling van nieuwe opdrachten
* Beheren en verdelen van inkomende e-mails
* Afwerken en versturen van rapporten en facturen
* Je werkt in een 4/5e regime (vrije dag te bespreken) en werkt van 8u30–12u30 en 13u30–17u00; op vrijdag hebben ze vroeger gedaan
Vereisten / Competenties
* Beperkte ervaring (< 2 jaar)
* Je hebt een eerste positieve ervaring achter de rug in een administratieve functie
* Je kan goed zelfstandig werken en gaat punctueel te werk
* Je kan je professioneel uitdrukken in Nederlands en Engels met basis Frans
* Je verzorgt je mails en kan deze professioneel opstellen in Nederlands en Engels
* Je kan goed werken met een computer en bent communicatief sterk
* Beschikbaar voor een 4/5e werkweek, met een vrije dag naar keuze
* De voorraad opvolgen
* Telefonisch onthaal verzorgen
* Een verslag opstellen van een vergadering
* Post ontvangen en verdelen
* Documenten digitaliseren
* Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
* Post en mails administratief beheren
* Documenten of informatie klasseren
* Kopieerwerk verrichten
* Administratieve dossiers samenstellen
Voordelen
* Een marktconform brutosalaris op basis van ervaring
* Maaltijdcheques ter waarde van €10
* Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
* Een goed pensioenplan
* De mogelijkheid tot thuiswerk na je inwerkperiode.
* Jaarlijkse nieuwjaarsborrel en toegang tot geestelijke bijstand
Job Type
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
EEO Statement
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
#J-18808-Ljbffr