Functieomschrijving
Als Junior Transport Planner ondersteun je bij het efficiënt inzetten van de beschikbare middelen om leveringen aan klanten vlot en correct te laten verlopen.
1. Je houdt rekening met de geldende wet- en regelgeving om bij te dragen aan een kwalitatieve en betrouwbare dienstverlening.
2. Je rapporteert rechtstreeks aan de Terminal Manager / Unit Manager / Transport Manager.
3. Je werkt volgens het kwaliteits-, veiligheids- en milieubeleid en past de geldende wetgeving, procedures en normen correct toe in je dagelijkse werkzaamheden
4. Je draagt actief bij aan het QESSH-managementsysteem door incidenten, afwijkingen en risico's tijdig te melden en mee te werken aan verbeter- en preventieacties
5. Je ondersteunt bij het organiseren en coördineren van dagelijkse transporten om een efficiënte werking van de afdeling te garanderen
6. Je geeft opdrachten aan chauffeurs op basis van de planning zodat transporten correct, tijdig en kostenefficiënt verlopen
7. Je verzamelt en controleert alle nodige gegevens voor de opmaak van de planning en volgt de voortgang van transporten op
8. Je verwerkt en controleert transport- en douanedocumenten zodat alle transporten conform de wetgeving verlopen
9. Je beheert de administratie van de goederenstroom op een correcte manier
10. Je helpt bij het oplossen van problemen zoals vertragingen en wijzigingen waarmee chauffeurs geconfronteerd worden
11. Je onderhoudt contact met klanten om een optimale dienstverlening te garanderen
12. Je volgt procedures en instructies nauwgezet op en draagt actief bij aan de veiligheidscultuur binnen de organisatie
13. Je bent flexibel inzetbaar en kan occasioneel bijkomende taken opnemen
Vereisten
14. Goede kennis van MS Office-toepassingen
15. Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
16. Zeer nauwkeurig en cijfermatig ingesteld
17. Sterk in organisatie en planning
18. Resultaatgericht en proactief in je aanpak
19. Flexibel en polyvalent inzetbaar
20. Teamgericht en vlot in samenwerking met collega's
21. Inzicht in bedrijfsactiviteiten en processen
22. Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
23. Basiskennis van ADR is een pluspunt
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
24. Je komt terecht in een sterk groeiende en ambitieuze organisatie
25. Je werkt samen met gedreven en betrokken collega's aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf
26. Je krijgt een gevarieerde functie dicht bij de operationele activiteiten zoals magazijn, kaai, scheepvaart en transport
27. Je werkt in een klein team met korte communicatielijnen
28. Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
29. Je vervult een functie met impact binnen de evolutie naar duurzamer transport