Over Agence Pallen
Agence Pallen is een toonaangevend vastgoedkantoor dat gespecialiseerd is in het beheer van mede-eigendommen. Met jarenlange ervaring en een toegewijd team, streven wij ernaar om de hoogste kwaliteit van dienstverlening te bieden aan onze klanten. Ter uitbreiding van ons dynamische team, zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven Financieel beheerder die de boekhouding en budgettering van de 125 VME's in ons beheer op zich neemt samen met een ervaren collega.
Functieomschrijving
Als Financieel Beheerder bij Agence Pallen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse boekhouding, financiële rapportering en budgettering van de residenties in ons beheer. Je zorgt ervoor dat de gebouwbeheerders op de hoogte zijn van de financiële staat van het gebouw voor hun Algemene Vergadering en dat er jaarlijks één of twee keer wordt afgerekend naar de eigenaars toe.
Je waakt over het werk- en reservekapitaal en maakt per gebouw een budgettering op van de te verwachten kosten voor het komende jaar.
Dit mag in voltijds of deeltijds verband.
Jouw takenpakket omvat:
* Het voeren en controleren van de volledige boekhouding van de VME's in ons beheer.
* Het opstellen van heldere financiële rapporteringen voor gebouwbeheerders en mede-eigenaars.
* Jaarlijks één à twee afrekeningen naar de mede-eigenaars opmaken en communiceren.
* Het opstellen en opvolgen van budgetten voor elk gebouw, met oog voor toekomstige kosten.
* Het bewaken van werk- en reservekapitaal, inclusief het opvolgen van provisies.
* Voorbereiden van de financiële stukken voor Algemene Vergaderingen, zodat gebouwbeheerders correct geïnformeerd zijn.
* Adviseren van mede-eigenaars en gebouwbeheerders over financiële optimalisaties.
* Actief meedenken over digitalisering en procesverbetering binnen onze syndic-afdeling.
* Deze functie kan worden ingevuld voltijds of deeltijds, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en voorkeur.
Vereisten
* Geen specifieke studievereisten: al is alle mogelijke opleiding in recht, economie en vastgoed gerelateerde materie een plus
* Minimaal 3 jaar ervaring als syndicus of in een vergelijkbare functie.
* Grondige kennis van de wetgeving inzake mede-eigendom.
* Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
* Proactieve en klantgerichte instelling.
* Goede beheersing van Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Engels is een pluspunt.
* Vlotte omgang met MS Office en specifieke software voor vastgoedbeheer.
Wat wij bieden
* Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving.
* Competitief salaris met extralegale voordelen.
* Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleiding.
* Een stabiele en aangename werksfeer met een collegiaal team.