IS3 (Industrial Solutions in Stitching & Sourcing) biedt haar industriële klanten een technische oplossing op maat. Of het nu gaat om hoogwaardige polijstproducten en accessoires via PAS of gespecialiseerde textieloplossingen via Capstan, wij bieden onze klanten een totaaloplossing aan. PAS (Polishing Advanced Systems) is daarbij de officiële verdeler van Menzerna (Frankrijk, Benelux) en biedt polijstproducten en accessoires aan voor de automotive, maritieme en industrie sector. Capstan is Europees marktleider in industriële textielbescherming. Wij zoeken momenteel een organisatorisch & administratief talent dat de dagelijkse bedrijfsvoering optimaal ondersteunt. Functieomschrijving ADMINISTRATIE Je controleert de binnenkomende facturen en vergelijkt ze met de bijhorende leveringsnota. Je zet de binnenkomende facturen klaar voor betaling in het systeem. Je kijkt de leveringsnota’s na en controleert of deze overeenstemmen met de werkelijk aangeleverde hoeveelheid. Je staat in voor het nakijken van de binnenkomende betalingen en controleert deze op de juistheid. COMMUNICATIE ~ Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en handelt de vragen professioneel af. PRODUCTIEPLANNING en VERKOOP Je stuurt het productieteam mee aan. Je staat in voor de opmaak en het beheer van de export- en import documenten. Je plaatst de orders met betrekking tot goederen die nodig zijn voor de productie. Je houdt een overzicht bij van de stock. Je houdt alle info omtrent klanten, leveranciers en prospecten up-to-date. PERSONEELSADMINISTRATIE Je geeft de nodige personeelsinformatie door aan het sociaal secretariaat (verlofaanvragen, lonen, …). Je volgt de HR taken mee op. Profiel Je hebt een professionele bachelor bedrijfsmanagement, administratie, … of je hebt een gelijkwaardige ervaring. Je bent analytisch sterk, vlot met cijfers en werkt zeer nauwkeurig. Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen. Je kan vlot werken met de MS Office programma’s (Excel, Word, …) en je hebt kennis van een ERP-systeem. Kortom: ICT-tools zijn kinderspel voor jou. Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans en het Engels. Je hebt een scherp inzicht in bedrijfsprocessen en denkt daarbij oplossingsgericht. Aanbod Je komt terecht in een ambitieuze onderneming die gebruik maakt van moderne technologie. Een functie met ruime autonomie en verantwoordelijkheid die jou de mogelijkheid geeft om samen met de zaakvoerders verdere groei te realiseren. Je wordt grondig ingewerkt met de nodige ondersteuning. Je komt terecht in een klein team waar je het verschil maakt. Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extra legale voordelen (o.A. maaltijdcheques, bedrijfswagen, nettovergoeding). Een voltijds contract in een stimulerende omgeving.