Contenu de la fonction
Voilà notre nouveau Management Assistant. Le, qui fait partie du Centre pour la Cybersécurité Belgique (CCB), recherche un(e) collègue motivé(e) et enthousiaste pour renforcer son équipe. En tant que pilier administratif du service, vous apportez un soutien tant à la direction quà léquipe, et contribuez au bon fonctionnement quotidien dune organisation dynamique et socialement engagée. Grâce à votre travail, vous contribuez concrètement à la résilience numérique de la Belgique.
Vos missions clés :
Devenez le moteur du quotidien : Vous contribuez à lorganisation et au bon déroulement de nos activités dans un environnement en constante évolution.
Participez à des projets concrets : Vous contribuez à la rédaction et à la mise en forme de documents stratégiques et opérationnels tels que des rapports, présentations, notes de projet et comptes rendus.
Soyez le bras droit de la direction : Vous gérez lagenda, les e-mails et le suivi administratif du chef de service. Vous facilitez lorganisation des missions (inter)nationales, traitez les notes de frais et apportez un soutien à la gestion du temps.
Orchestrez les réunions de A à Z : Vous planifiez les réunions, réservez les salles, gérez le matériel logistique et veillez à ce que tout se déroule parfaitement. Documents, présentations, suivi : vous gardez une vue densemble.
Faites rayonner la clarté et la précision : Vous rédigez des textes clairs, structurés et sans fautes (e-mails, notes, rapports), qui reflètent la qualité de notre service.
Pilotez les dossiers transversaux : Vous prenez en charge des dossiers administratifs spécifiques et soutenez léquipe dans la réalisation de projets.
Valorisez notre communication externe : Vous contribuez à la relecture, la traduction et la mise en forme de contenus pour le site web, les réseaux sociaux et les rapports.
Prenez part à des événements stimulants : Vous participez activement à la préparation et à la coordination dévénements internes et externes, et veillez à leur bon déroulement sur place.
Soyez le point de contact administratif : Vous êtes le point de contact administratif central et assurez une communication fluide avec les partenaires internes et externes.
[Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de lArrêté Royal du 2 octobre ) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.]
Attention : Le Centre pour la Cybersécurité traitant des données confidentielles et sensibles, il est nécessaire d'obtenir une habilitation de sécurité, pour laquelle un filtrage aura lieu (loi du 11 décembre. - Loi sur la classification et l'habilitation de sécurité).
Employeur
Il y a 1 poste vacant au sein du (CCB), l'autorité nationale pour la cybersécurité en Belgique ().
Il supervise, coordonne et veille à la mise en œuvre de la stratégie belge en matière de cybersécurité et est placé sous lautorité du Premier ministre.
Vous aurez certainement remarqué que le thème de la cybersécurité occupe la une de lactualité. Nous connaissons tous quelquun dans notre entourage qui a récemment été victime dune cyberattaque ou dune escroquerie en ligne. Il est fort probable que vous ayez vous-même reçu un message ou sms suspect au cours des derniers mois !
Le CCB est confronté à des défis majeurs : il souhaite faire de la Belgique un des pays les moins cyber vulnérables dEurope. Grâce à un échange dinformations optimal, les entreprises, les autorités, les opérateurs de services essentiels et les citoyens peuvent compter sur une protection adéquate.
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Compétences
Attention: Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Compétences génériques
1. Collaborer
2. Être orienté résultats
3. Faire preuve dagilité
Une bonne motivation est également importante.
Atout
4. Etant donné que vous travaillerez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
5. Dans un contexte européen et international, la connaissance de langlais est également un atout.
6. Vous rédigez de manière claire, structurée et sans fautes, et vous rapportez de façon efficace.
7. Vous disposez dune expérience pertinente en soutien administratif, par exemple dans le cadre dun projet financé par lUE ou dans un environnement similaire
Offre
Attention: Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Contrat:
Durée de la mission: 12 mois au maximum.
8. Un emploi au contenu intéressant au sein dune organisation jeune et dynamique ;
9. Le package salarial actuel (voir votre organisation d'origine) ;
10. Horaires de travail variables sur une semaine de 40 heures (pour un régime de travail à temps plein) ;
11. 12 jours de récupération (pour compenser les 40 heures) ;
12. 26 jours de congé à poser librement et fermeture entre Noël et Nouvel an ;
13. Vous disposerez dun ordinateur portable, dun smartphone (Androïd ou IOS) et dun abonnement téléphonique ;
14. Possibilité de télétravailler plusieurs jours par semaine (vu la fonction, le nombre de jour de télétravail est à définir avec la direction) ;
15. Accès au restaurant dentreprise du SPF Chancellerie du Premier Ministre pratiquant des prix démocratiques ;
16. Vaste offre de formations (à suivre pendant les heures de travail) ;
17. Abonnement aux transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ou possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
18. Vous travaillez dans un environnement de travail proche de la gare centrale et à proximité du parc Royal.
Conditions de travail
Habilitation de sécurité
L'obtention d'une habilitation de sécurité par l'Autorité nationale de sécurité (ANS) est une condition préalable à l'exercice et au maintien de cette fonction.
En travaillant au CCB, vous vous engagez à vous soumettre à une vérification de sécurité et à une habilitation de sécurité conformément à la loi du 11 décembre relative au classement et aux habilitations de sécurité, aux certificats de sécurité et aux conseils de sécurité.
Vérification de sécurité:
19. Une fois que vous avez commencé à travailler, l'Autorité nationale de sécurité mène une enquête de sécurité.
20. À la suite de l'enquête de sécurité, l'autorité de sécurité prendra une décision motivée sur l'octroi ou non d'une habilitation de sécurité.
21. Vous ne pouvez rester employé que si vous recevez une habilitation de sécurité.
22. L'autorité de sécurité peut révoquer l'autorisation.
Procédure
23. Analyse des CV en fonction des compétences et de la motivation: Merci de bien argumenter votre candidature sur base de la description de fonction et de mettre en avant vos compétences transférables le cas échéant
24. Entretien (max. 1 heure): discussion relative à votre profil, vos compétences, votre motivation, votre expérience et votre intérêt pour la mission
Vu le nombre parfois important de candidatures hors conditions, nous vous informons que nous ne donnerons pas suite aux candidatures de personnes qui ne font pas partie dune organisation publique.
Postuler
Attention: Cette offre d'emploi est une. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée des à ce réseau.
Attention : Après la date limite de publication, cette offre d'emploi ne sera plus visible. Sauvegardez la sous format PDF si nécessaire.
Informations supplémentaires
Les organisations participantes au réseau Talent Exchange s'engagent pour promouvoir la diversité. Cela se traduit par la promotion des talents dans le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de lâge, dun éventuel handicap, des convictions personnelles,