Vous apportez le soutien nécessaire au notaire et aux gestionnaires de dossiers sur le plan pratique et administratif, vous gérez l’organisation matérielle de l’Etude :
1. Vous êtes en première ligne pour les appels téléphoniques entrants et vous assurez la transmission des messages auprès des gestionnaires de dossiers/notaire ;
2. Vous accueillez les clients d’une manière agréable et professionnelle et êtes responsable de la réception ;
3. Vous gérez l’agenda du notaire et des juristes;
4. Vous êtes la personne de contact auprès des fournisseurs de matériel bureautique (commande papier, petit matériel etc) ;
5. Vous classez et archivez les dossiers cloturés ;
6. Vous accomplissez diverses tâches administratives telles que l’encodage informatique du fichier client, encodage donnée dossiers électronique clients ;
7. Vous établissez une partie du post-acte : e-registration, e-depot envoie décompte/facture et copie aux clients, envoie copie aux confrères, suivi des documents à recevoir du confrère
8. Possibilité d’évolution dans la fonction : post-acte complet, et devenir progressivement la secrétaire des juristes (ouverture dossier, rédaction d’actes simples, réalisation des tâches administratives, etc)
Environnement de travail :
9. Etude située sur la Grand Place de Perwez (Brabant Wallon)
10. Etude composée d’un notaire et cinq collaborateurs
11. Equipe stable, à taille humaine et ambiance familiale
12. Programme informatique (super-co)
Profil recherché :
13. Expérience dans le notariat est indispensable ;
14. Vous accueillez les clients de manière agréable et professionnelle, vous répondez aimablement aux appels téléphoniques ;
15. Vous êtes motivé, soigné et dynamique ;
16. L’informatique/la technologie n’a pas de secret pour vous - Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications ; vous êtes débrouillards
17. Vous vous intégrez facilement dans un groupe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients ;
18. Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive ;
19. Excellente présentation, résistance au stress, sens du service au client, bons sens de l’organisation et des responsabilités, autonomie et esprit d’équipe font partie des principales qualités requises pour cette fonction ;
20. L’expérience dans une fonction similaire constitue un atout ;
21. La connaissance d’une langue étrangère constitue un atout ;
22. Connaissance du programme informatique (superco) constitue une atout ;
Nous proposons :
23. Travail à 4/5ème ou temps plein avec entrée immédiate ;
24. Une rémunération à convenir en fonction de l’expérience ;
25. En outre, vous bénéficierez des avantages extralégaux liés au secteur du notariat (assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année et sectorielle, frais de déplacement et éco-chèques ainsi que des chèques repas);
26. Des possibilités de formation et d’évolution
27. Un CDD de 6 mois avec possibilité de CDI en fonction de l’expérience (ou CDI directement)
Veuillez envoyer votre CV avec photo et lettre de motivation à : info@notairebaijot.be
Nous traitons votre demande avec la discrétion nécessaire.
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