Votre rôle
Dans ce poste clé, vous :
1. Assistez les gestionnaires de dossiers et le notaire dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles:
2. Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients.
3. Vous effectuez les recherches administratives préalables à la passation d’un acte auprès du cadastre et l'urbanisme.
4. Vous êtes le premier point de contact des clients et des différentes administrations publiques.
5. Vous vous chargez de la mise en vente d’immeubles par l’étude : insertion des annonces immobilières entre autre sur Biddit, organisation des visites, suivi des offres.
6. Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : inscription au répertoire ; enregistrement électronique des actes ; enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ; formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ; clôture des dossiers.…
7. Vous êtes en première ligne pour répondre aux appels des clients.
8. Vous êtes responsable de l’accueil des clients.
9. Aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en participant à la préparation de certains actes de crédits ou de vente.
Votre profil
10. Vous êtes idéalement titulaire d'un bachelier (en droit). Une formation en secrétariat et gestion peut également être pertinente si vous avez un intérêt pour le droit.
11. Vous disposez de préférence d’une expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique), d’une banque ou d’une compagnie d’assurance.
12. Vous avez une connaissance approfondie de la langue française, vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
13. La connaissance de la langue néérlandaise est un atout.
14. Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.) et êtes toujours prêt à apprendre de nouvelles applications.
15. Vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités.
16. Vous vous intégrez facilement dans une équipe et êtes à l'aise dans les contacts avec les clients.
Nous vous proposons
17. Un contrat à temps partiel à durée déterminée pour commencer, voire un temps plein à discuter en fonction de votre profil
18. Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
19. De nombreux avantages sectoriels ou propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, frais de déplacement et éco-chèques
20. Une infrastructure informatique performante : nous sommes déjà dans le Cloud !
21. Un environnement épanouissant dans lequel des formations sont disponibles et le développement personnel est privilégié
22. Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée
23. Un esprit d'équipe mis en avant