Le CPAS d'Evere engage plusieurs Assistant·e·s administratif·ve·s (m/f/x) pour divers départements. Type de contrat: contrat de remplacement de longue durée – Temps plein – Diplôme: CESS. Entrée en fonction: le plus rapidement possible.
Votre rôle
En tant qu'assistant·e administratif·ve au sein du CPAS d'Evere:
* Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du département dans lequel vous êtes affecté.
* Vous veillez à la bonne circulation de l'information entre les départements.
* Vous gérez pleinement et de manière proactive les activités quotidiennes du département.
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Vos avantages
* Une équipe dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
* Un horaire de 36 heures/semaines et jusqu'à 36 jours de congé par an.
* Un salaire barémique + une possibilité de reprise d'ancienneté et de prime de bilinguisme.
* Des chèques-repas et un remboursement de vos frais de déplacement domicile-travail.
* La possibilité de faire du télétravail et de suivre des formations.
* Une assurance hospitalisation, un plan de pension et de nombreux autres avantages.
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Vos activités principales
Selon le département où vous êtes affecté·e, vous serez amené·e à:
* Accueillir, informer et orienter les personnes qui s'adressent au service (collaborateurs et/ou public) par téléphone ou physiquement, dans le respect des procédures de travail.
* Gérer les nouveaux engagements (rédiger des délibérations pour les organes compétents, accueillir les collègues lors de leur entrée en service et faire signer les contrats de travail…).
* Assurer le suivi des demandes de rendez-vous selon les procédures établies.
* Faire le suivi des demandes de formation.
* Effectuer des encodages.
* Contrôler et préparer les paiements des factures et effectuer le suivi financier du CPAS d'un point de vue administratif.
* Assurer la gestion administrative des dossiers du département.
* Rédiger des courriers, des rapports et des PV de réunion.
* Gérer le courrier et les colis entrants et sortants ainsi que les relations avec la poste.
* Numériser, classer et archiver des dossiers.
* Créer, compléter et effectuer des reportings de tableaux Excel.
* Assurer le suivi administratif des décisions prises par le Comité Spécial du Service Social.
Vos qualités
* Analyser
* Travailler orienté résultats et solutions
* Structurer son travail
* Communiquer
* Coopérer
* Gérer les conflits
* Savoir écouter
* S'adapter
* Intégrité et professionnalisme
Votre formation et votre expérience
Les compétences en gras sont indispensables.
* Vous avez obtenu un diplôme d'études secondaires supérieures (CESS).
* Vous disposez d'une expression écrite et orale claire, précise et irréprochable.
* Vous connaissez la législation, les missions et les priorités d'un CPAS.
* Vous avez une expérience dans une fonction similaire et/ou dans un CPAS.
* Vous maîtrisez le français ou le néerlandais et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue.
Lieu de travail
La fonction sera exercée à Evere, sur l'un des sites du CPAS d'Evere qui se trouvent tous à proximité de transports en commun.
L'offre du CPAS
* Une équipe dynamique, motivée à aider les autres au quotidien.
* Un contrat de remplacement de longue durée.
* Un horaire Temps-plein de 36 heures par semaine.
* Jusqu'à 36 jours de congé par an (au prorata des heures de travail).
* Un salaire aligné sur le diplôme exigé pour la fonction. Barème C. Traitement de départ minimum: 30.804,31 € – maximum: 47.797,78 € (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
* Possibilité de reprise d'ancienneté de maximum 6 ans pour le secteur privé et complète pour le secteur public.
* Des chèques-repas de 8 euros.
* Une prime de bilinguisme si vous avez le bon certificat linguistique.
* Des formations pendant les heures de travail.
* Un abonnement STIB gratuit et le remboursement de vos frais de déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail en transports en commun, en vélo ou à pied.
* Une assurance hospitalisation.
* Un plan de pension complémentaire.
* La possibilité de faire du télétravail 1 ou 2 jours par semaine.
* Des avantages via le Service Social Collectif (SCC), par exemple: primes aux moments importants de la vie, intervention dans les frais de santé, vacances à prix réduits, réductions dans nombre de magasins et parcs d'attractions…
Comment postuler?
Cette fonction vous intéresse? Envoyez votre CV, votre lettre de motivation, une copie de vos diplômes et/ou certificats jusqu'au dimanche 30 novembre 2025 à 10h à l'aide du formulaire ci-dessous.
Le CPAS d'Evere se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.