USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.
Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.
Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.
Functieomschrijving
Voor een internationale speler actief in materiaaltechnologie en recyclage in Antwerpen zoekt USG Professionals een Freelance Junior Administratief Medewerker voor een tijdelijke opdracht binnen het team Procurement, Transport & Trade Compliance.
In deze rol bied je administratieve ondersteuning en zorg je voor een correcte opvolging van data, documentatie en interne processen.
Wat ga je doen?
* Opstellen van rapporten en samenvattingen
* Onderhouden en updaten van interne databases en lijsten
* Algemene administratieve ondersteuning en documentbeheer
* Beheren van correspondentie en e-mails
* Ondersteunen bij datamonitoring en interne processen
Profiel
* Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie en werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
* Je hebt een zeer sterke kennis van MS Office en kan vlot werken met Excel (draaitabellen, VLOOKUP en grafieken). Daarnaast kan je PowerPoint gebruiken voor het opmaken van duidelijke presentaties en werk je met Power BI voor rapportering en datavisualisatie.
* Je bent proactief, leergierig en communicatief sterk en werkt graag samen in team.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
Aanbod
* Fulltime tijdelijke opdracht (6 maanden, mogelijk verlenging tot 9 maanden)
* Opstart asap
* Plaats tewerkstelling : Antwerpen met minstens 3 dagen per week op kantoor (eerste maand 100% onsite)