Functieomschrijving
Als Polyvalent Administratief Medewerker zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van alle administratieve en logistieke taken die verbonden zijn aan containertransport. Je fungeert als centrale schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen en waakt over een vlotte opvolging van documentatie en processen.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
1. Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen rond maritiem transport (telefonisch, per mail en aan het loket)
2. Beheren en opvolgen van transport- en douanedocumenten (o.a. CMR's, douanedocumenten, documentaire kredieten)
3. Voorbereiden, controleren en correct verwerken van alle vereiste transportdocumentatie
4. Verantwoordelijk voor facturatie en opvolging van betalingen (aankoop- en verkoopfacturen)
5. Toezien op de naleving van wettelijke verplichtingen en interne procedures (zoals VHU en AEEA)
6. Beheren en actualiseren van prijslijsten en administratieve gegevens van verschillende afdelingen
7. Opmaken van rapporteringen voor diverse overheidsinstanties (o.a. Recupel, Fost Plus, Febelauto)
jouw profiel
Wie zoeken wij?
8. Jij hebt een bachelor of een gelijkwaardig niveau door ervaring.
9. Ervaring in logistiek, transport of de maritieme sector is een pluspunt, maar geen must.
10. Je communiceert vloeiend in Nederlands, Frans en Engels en weet informatie duidelijk over te brengen.
11. Je werkt nauwkeurig, stressbestendig en gaat to-the-point te werk.
12. Je weet prioriteiten te stellen en houdt graag structuur in je werk.
13. Je voelt je comfortabel met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met ERP- of CRM-systemen.
wat bieden wij jou?
Waarom solliciteren?
14. Werk in een stabiele en warme werkomgeving waar een informele, collegiale sfeer centraal staat.
15. Neem initiatief en krijg de kans om verantwoordelijkheid te dragen in je werk.
16. Ontwikkel jezelf met interne en externe opleidingen, zodat je blijft groeien.
17. Profiteer van een aantrekkelijk loonpakket met mooie extralegale voordelen.
18. Geniet van een flexibel uurrooster met glijdende uren die bij jouw leven passen.
Bedrijfsinformatie
Deze onderneming behoort tot de belangrijkste recyclagebedrijven van ferro- en non-ferrometalen in West-Europa. Men heeft filialen in België, Frankrijk, Zeeuws-Vlaanderen. Ze verwerken afgedankte consumptiegoederen en fabrieksschroot. Dit alles wordt op een ecologische manier gerecycleerd. Deze materialen worden omgezet in secundaire grondstoffen.