Over deze job
Ben jij een administratieve talent met een voorliefde voor logistiek en internationale handel? Hou je van structuur, maar werk je net zo graag in een omgeving waar je snel moet schakelen? Dan hebben wij een uitdagende en afwisselende functie voor jou als Export Assistent in een moderne, geautomatiseerde werkomgeving.
Je komt terecht in een dynamisch team binnen een bedrijf in volle groei, waar jouw nauwkeurigheid én people skills elke dag het verschil maken.
Wat ga je doen?
Als export assistent ben jij verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van het internationale goederenverkeer. Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, zorgt voor een correcte documentenflow en ondersteunt ook je collega’s waar nodig met andere administratieve taken.
Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Administratieve afhandeling van export- en transportdocumenten (zoals CMR, douaneformulieren, attesten...)
- Onthaal en begeleiding van chauffeurs bij aankomst
- Financiële en administratieve verwerking van exportdossiers zodat de verzending correct kan worden afgewerkt
- Nauwe samenwerking met productie voor een efficiënte planning van transporten
- Flexibele inzet op andere administratieve taken indien nodig
Wat verwachten we van jou?
Vereisten
Wie ben jij?
- Je hebt een opleiding in een administratieve of logistieke richting, of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail
- Je houdt van menselijk contact en staat graag in verbinding met chauffeurs, collega’s en externe partijen
- Je kan snel schakelen en vindt het fijn om in een afwisselende omgeving te werken
- Je hebt een goede kennis van MS Office en staat open voor het leren van nieuwe systemen
- Ervaring met een ERP-pakket is mooi meegenomen, maar geen must
- Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels en Frans
Opleiding
1. Ac. bach. Communicatiewetenschappen
2. Prof. bach. Office management
3. TSO 3de graad KMO-administratie - Se-n-Se (7de jaar)
Ervaring
Enige ervaring vereist
Rijbewijs
Talenkennis
Wat bieden we je aan?
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een voltijdse functie met vast contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen
- Een dynamisch team dat samenwerkt in een moderne, geautomatiseerde werkomgeving
- Veel ontwikkelingsmogelijkheden binnen een groeiende organisatie
- Een collegiale sfeer waar ook plaats is voor leuke initiatieven zoals personeelsfeesten en voordelen zoals voordelige vleesbestellingen
Bezoek ons kantoor
Markt 28 bus 2,
9800 Deinze
Openingsuren
(Inschrijven op afspraak)
Maandag - vrijdag
08:30 - 12:30
13:30 - 17:30