Nous recherchons actuellement pour notre client, basé à Contern, un(e) :
Secrétaire de Direction (m/f)
Fonction :
* Réception et filtrage des appels, accueil des visiteurs
* Gestion des agendas et plannings de la Direction
* Rédaction de différents documents dans les quatre langues du pays (français, allemand, luxembourgeois et anglais)
* Organisation de déplacements à l’étranger (réservation d’hôtels, billets d’avions…)
* Organisation de réunions, logistique, constitution de dossiers, présentations
* Suivi des recrutements (organisation des entretiens, réponses aux candidatures…)
* Gestion et suivi des réclamations clients, optimisation du service client
Profil :
* Diplôme en secrétariat de direction ou équivalent
* Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
* Excellente maîtrise du français, de l’allemand et du luxembourgeois ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit
* Maîtrise des outils bureautiques usuels (Microsoft Office)
* Aptitudes rédactionnelles confirmées, capacités à travailler de façon indépendante ainsi qu’une bonne gestion des priorités sont autant de qualités indispensables
* Aisance relationnelle avec tout interlocuteur
* Esprit créatif pour l’élaboration des supports de communication
* Discrétion, excellente présentation
Vous disposez d’un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d’un logement à Luxembourg ou à proximité.
Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle.