Nauwkeurig, efficiënt en gedreven: hebben we jou net in drie woorden omschreven? Check dan zeker deze vacature voor Assistant ter ondersteuning van onze People and Workplace tribes.
Werken binnen de People, Workplace & Corporate Communications circle...
Bij Telenet group doen we dingen bewegen – voor onze klanten, voor mekaar. Doordat we met 3.500 straffe medewerkers de handen in elkaar slaan, krijgen we dat ook voor mekaar. Binnen de People, Workplace & Corporate Communication circle is het enthousiasme groot en de goesting ook. Maak je klaar voor een plek waar de waardering en ontwikkeling van talent en het uitbouwen van sterke relaties écht centraal staan. Waar data en technologie nooit veraf zijn. Waar communicatie altijd belangrijk is.
In de rol van Assistant ondersteun je verschillende tribes binnen onze circle: Employee Rewards, Employee Technology & Workplace, People & Social Relations, People Strategy & Steering en Talent & Culture.
Je rapporteert aan de Tribe Lead van Talent & Culture.
Je taken als Assistant...
• Opmaken en beheren van alle PO’s (purchase orders) voor de verschillende teams, voor verschillende leveranciers.
• Het inplannen van meetings, reserveren van vergaderruimtes, het verzorgen van meeting minutes en documentenbeheer.
• Ondersteuning bij governance flows (Quarterly Business Review, Ondernemingsraad, syndicale meetings, ...) en onboarding van medewerkers (aanvraag van rechten, koppelen van PO’s, ...).
• Support leveren bij de organisatie van Talent & Culture events.
• Ad hoc ondersteuning van tribe leads en teamleden.
Wat wij te bieden hebben...
• Een werkplek in het hart van onze organisatie. Hier wordt actief vormgegeven aan onze cultuur.
• Samenwerkingen met diverse tribes en teams.
• Een marktconform loon dat aangevuld wordt met tal van extralegale voordelen.
Onze ideale Assistant...
• Efficiënt, gedreven, accuraat en discreet.
• Hands-on, teamplayer en snelle leerling.
• Flexibel en zelfverzekerd (genoeg) om de verschillende vragen uit alle tribes te kunnen combineren.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels (Frans is een plus).
• Vlot met MS Office en administratieve systemen.
• Minimaal een eerste relevante ervaring in een administratieve functie.
Zin in deze job?
Solliciteer nu en word onze nieuwe Assistant van de People & Workplace tribes!
Heb je vragen? Neem gerust contact op met hiring manager, Veerle Leon.