Le gestionnaire de flotte assure la gestion et le suivi administratif complet de la flotte de véhicules de l’entreprise. Il veille à la conformité réglementaire, à la disponibilité des documents de bord et à la bonne coordination entre les différents services internes et externes, en Belgique et à l’étranger.
•Gestion administrative de la flotte : immatriculation des véhicules, création et mise à jour des données dans les différents logiciels et programmes internes, commandes et entrées marchandises
•Suivi des documents de bord et des doubles de clés : vérification, mise à jour et archivage des papiers obligatoires (assurances, certificats, licences, attestations, etc.), ainsi que récupération des documents manquants. Gestion des mouvements de clés.
•Contrôles techniques : planification, suivi et validation des visites techniques pour garantir la conformité légale du parc roulant.
•Création et gestion des dossiers chauffeurs : préparation et mise à jour des fardes complètes contenant l’ensemble des documents nécessaires à la conduite.
•Coordination intersites : organisation des échanges de documents avec les filiales du Groupe et maintien des contacts avec les succursales à l’étranger.
•Gestion des nouveaux véhicules ou des véhicules transférés entre filiales : suivi rigoureux d’un planning précis afin d’assurer la mise en service rapide des nouveaux camions, en coordination avec les différents départements concernés.
•Gestion des véhicules sortants : récupération et centralisation de tous les documents et éléments nécessaires pour permettre leur revente dans les meilleures conditions.
•Suivi des outils télématiques : mise en place et gestion d’un suivi des équipements télématiques et de leur bon fonctionnement, reporting et mesures correctives
•Suivi et amélioration des procédures : veille au respect des normes et contribution à l’optimisation des processus administratifs liés à la flotte.
•Divers : analyses adhoc de la performance de la flotte, projets transverses
ProfilVosu êtes la personne idéale pour le poste si vous avez le profil suiavnt :
-Bachelier en transport et/ou expérience de plusieurs années dans une fonction équivalente ;
-Bonne connaissance du secteur du transport routier ou automobile et des obligations légales en la matière ;
-Bonne connaissance du Français, du Néerlandais et de l’anglais. La connaissance du roumain ou de l’allemand est un atout ;
-Maîtrise des outils bureautiques modernes et des logiciels de gestion de flotte ;
-La connaissance des outils télématiques est un plus ;
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