Je rol
In de rol van office manager:
* ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
o Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel
o Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken
o Je controleert de aktezalen voor je naar huis gaat ’s avonds en maakt ze klaar om er de volgende dag nieuwe cliënten te kunnen ontvangen (bloemen, drank, papier, brochures, enz.)
* bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
o Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal
o Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen
o Je behandelt inkomende en uitgaande post
o Je volgt de mailboxen van het kantoor op
o Je doet alle noodzakelijke opzoekingen in opdracht van de notarissen en dossierbeheerders
Je profiel
* Idealiter heb je een opleiding rechtspraktijk gevolgd of heb je ervaring opgebouwd binnen de advocatuur, de immobiliënsector of het notariaat
* Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office, Acta Libra) en/of bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren
* Je hebt een goede kennis van het Frans en het Engels
* Je werkt nauwkeurig en bent discreet
* Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid
* Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten
Wij bieden
* een voltijds contract van onbepaalde duur
* een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
* talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie en ecocheques
* een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
* een stabiele en professionele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd