CODE DE SÉLECTION
XFC25184
LANGUE
Français
DIPLÔME
Bachelier
TYPE DE CONTRAT
Contractuel
NIVEAU DE FONCTION
B
TYPE DE RECRUTEMENT
Recrutement externe
DURÉE
Durée indéterminée
LIEU DE TRAVAIL
1050 Ixelles
TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL
À temps plein
Contenu de la fonction
L'Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement d'un expert administratif communication (m/f/x- niveau B).
Le candidat retenu sera recruté soit sur la base d'une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier s'il s'agit d'un agent nommé à titre définitif), soit avec un contrat de durée indéterminé.
EN QUOI CONSISTE LA FONCTION ?
L'expert communication est sous la supervision directe de la direction et est chargé de tous les aspects liés à la communication de l'IFJ* :
* Il établit le plan de communication. Dans ce sens, il conçoit et harmonise les communications internes et externes de l'Institut, en tenant compte des divers groupes cibles, linguistiques et canaux de communication ;
* Il veille à la mise à jour des visuels des outils de communication de l'Institut (site internet, templates internes) ;
* Il conçoit des visuels (affiches, mailing, invitation, etc) relatifs à des événements spécifiques de l'IFJ (par exemple, réception du Nouvel An, journées portes ouvertes, …) en collaboration avec le responsable interne de ces événements ;
* Il rédige des brochures relatives aux besoins de publication de l'Institut (rapport annuel, présentation pour des délégation étrangères) ;
* Il prépare les discours prononcés par la direction.
* Il gère les photos prises à l'IFJ lors d'événements et s'occupe des relations avec la presse ;
* fixer et respecter les délais en matière de communication ;
* gérer les réseaux sociaux de l'IFJ ;
* rédiger des articles à publier sur le site web ou dans la presse ;
* mettre à jour les modèles de powerpoint utilisés à l'IFJ ;
* coordonner avec les différents responsables (formation, international, direction) le contenu des événements pour lesquels une communication spécifique est requise de la part de l'IFJ ;
* collecter les informations disponibles sur les événements et les éventuels intervenants afin de pouvoir les présenter/accueillir au mieux ;
* préparer les diapositives (PowerPoint) pour la présentation de l'IFJ, tant en interne qu'en externe ;
* rédiger et mettre en page des affiches ;
* rédiger des rapports et des brochures, les faire traduire et vérifier leur mise en page ;
* faire imprimer les rapports et les brochures, demander des devis, additionner les bons de commande et gérer le paiement des factures ;
* rédiger la « newsletter » en néerlandais et en français ;
* gérer le budget « communication » ;
* opérer une veille quant à l'image/réputation de l'IFJ et faire des proposition au DC quant à l'attitude et commentaire à apporter ;
* Activer un réseau avec les partenaires de l'IFJ pour se tenir au courant des pratiques et faire des échanges d'expérience pour en faire profiter l'institut
* Il collabore avec l'équipe média quant à la stratégie et au contenu des créations pour l'institut (vidéo, podcast, promotion, etc).
* Vu le caractère évolutif de l'IFJ, ces tâches peuvent faire l'objet de petites modifications.
(1) Loi du 31 janvier 2007 sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de l'Institut de formation judiciaire.
Employeur
L'Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de l'ordre judiciaire dans une dimension européenne.
Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.
Le lieu de travail est situé à Bruxelles.
Compétences
QUI ÊTES VOUS ?
Les compétences suivantes sont nécessaires:
* faire preuve de disponibilité et de flexibilité dans l'exercice de ses fonctions ;
* démontrer une excellente maîtrise des applications informatiques telles que les traitements de texte, Excel, PowerPoint, Outlook, (Adobe (mise en page)) ;
* gérer des réseaux sociaux de manière active et professionnelle ;
* avoir une bonne connaissance du cadre institutionnel et juridique de l'IFJ ;
* communiquer avec aisance, de manière correcte et claire, tant en français qu'en néerlandais ; la connaissance de l'anglais est un atout ;
* être capable d'entretenir des relations avec la presse ;
* être orienté client et solution ;
* être résistant au stress ;
* avoir le sens de l'organisation ;
* avoir un esprit analytique ;
* être capable d'être créatif en tenant compte des contraintes du secteur public
* avoir de bonnes compétences en communication ;
* faire preuve de motivation et d'engagement ;
* être capable d'apporter son soutien aux projets de l'IFJ.
Atouts :
* une expérience professionnelle dans un poste similaire ;
* des connaissances de base sur l'organisation et le fonctionnement du système judiciaire.
CONDITIONS D'ADMISSIBILITE
1) être citoyen de l'Union européenne ;
2) être de conduite irréprochable ;
3) jouir des droits civils et politiques ;
4) diplôme: vous êtes titulaire d'un diplôme classé dans l'enseignement supérieur de type court (gradué/bachelier).
Expérience souhaitée : disposer d'une expérience utile dans une fonction similaire.
Offre
L'agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages. L'agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l'échelle barémique d'expert administratif (B1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l'Institut de formation judiciaire, tout en prenant en compte son ancienneté pécuniaire. Le traitement brut annuel d'un expert administratif avec 0 année d'ancienneté est fixé actuellement à € 42.648,64 (c'est-à-dire, 20.095,48 € (100 %) multiplié par l'index actuel de 2,1223).
L'agent bénéficie également des avantages suivants:
* possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme ;
* au minimum 26 jours de congé et 10 jours de compensation par an (pour un emploi à temps plein) ;
* possibilité de faire du télétravail ;
* fermeture des bureaux entre Noël et Nouvel An ;
* accessibilité aisée via les transports en commun ;
* gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
* chèques-repas ;
* assurance hospitalisation et plan soins ambulatoires;
* nombreuses possibilités de formation et d'auto-développement.
Procédure
L'engagement se réalise sur la base de la réussite d'un test de sélection consistant en une entrevue avec la direction de l'Institut. Si la direction le juge nécessaire, le test de sélection peut consister en plusieurs entretiens.
Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail.
Préalablement à l'entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.
Postuler
Les candidatures motivées et accompagnées d'une copie du diplôme et d'un curriculum vitae (en version PDF) doivent
être adressées, au plus tard le 13 octobre 2025, au directeur de l'Institut de formation judiciaire via le formulaire d'application: https://igo-
Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront pas acceptées.
Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre autorisation explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas d'un nouveau poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.
https://igo-
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Brenda Marchand
Institut de Formation Judiciaire
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