Dit bedrijf binnen de HR-dienstverlening richt zich op het ondersteunen van zelfstandige ondernemers en grotere ondernemingen. Ze ondersteunen bij vraagstukken over o.a. preventie en welzijn, loonadministratie en ander HR-advies. Er wordt sterk ingezet op klantgericht werken, met aandacht voor innovatie, kwaliteit en een persoonlijke aanpak. Aanbestedingen vragen structuur, scherpte en samenwerking. Als Bid Officer ben jij degene die rust brengt in complexiteit. Je neemt het voortouw in tenderdossiers, bewaakt het proces van A tot Z en zorgt ervoor dat offertes niet alleen correct, maar ook strategisch sterk en overtuigend zijn. Je bewaakt de tenderwebsite en mailbox waar nieuwe aanvragen binnenkomen, zowel voor bestaande samenwerkingen als nieuwe trajecten. Je analyseert aanbestedingsdocumenten en maakt een eerste inschatting van opportuniteiten, risico’s en strategische fit. Je start dossiers op volgens vaste templates en coördineert wie binnen de organisatie welke onderdelen uitwerkt. Je bewaakt deadlines, volgt het proces strak op en houdt meerdere dossiers tegelijk overzichtelijk in beweging. Je voert kwaliteitscontroles uit op inhoud en prijstabellen en zorgt voor één commercieel, consistent einddocument. Je stemt af met interne stakeholders zoals sales, experten en juristen en begeleidt het dossier tot en met de indiening. Je hebt ervaring met het verwerken, analyseren en uitwerken van grote administratieve dossiers (bv. aanbestendingsdossiers, tenders, BID) Je kan vlot werken met MS Office en hebt een goed gevoel voor documentstructuur en lay-out. Je drukt je vlot uit in het Nederlands én het Frans. Daarnaast herken je jezelf in dit profiel: Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en blijft kalm onder tijdsdruk. Je durft feedback geven, communiceert helder en schakelt vlot tussen verschillende stakeholders. Je denkt mee met de business, voelt commerciële opportuniteiten aan en zoekt oplossingen wanneer iets vastloopt. Deadlines schrikken je niet af, ze geven je net focus. Je wordt deel van een solide onderneming die sterk de nadruk legt op persoonlijke groei. Een eigentijdse en professionele werkomgeving. Flexibele werkuren. 32 vakantiedagen & 38u/werkweek. Optie tot een bedrijfswagen via flex income plan Loon afgestemd volgens jouw ervaring tussen €2900 en €3700 bruto Hospitalisatie- en groepsverzekering. Maaltijdcheques (€8/ dag). Ecocheques (€ 250/ jaar). Onkostenvergoeding van €80. Cadeau cheques ter waarde van €30. Een jaarlijkse bonus van €1750.