International House Leuven helpt internationale inwoners om zich thuis te voelen, werk te vinden en nieuwe mensen te leren kennen in Leuven en omgeving.
Je brengt de werking en dienstverlening in kaart, analyseert wat beter kan en stelt verbeteringen voor.
* Diploma: Bachelor
* Contract: Vaste job
* Organisatie: Vzw DiversLeuven
* Solliciteren: Tot en met vrijdag 10 oktober 2025
Jouw belangrijkste taken
Je komt terecht in een klein team. Je helpt mee met de dagelijkse werking van International House Leuven (IHL). Daarnaast ligt jouw focus op:
Data-analyse
* Je verzamelt relevante data uit marketing, de dagelijkse werking en de feedback van klanten. Daarna analyseer en interpreteer je die data.
* Je vertaalt complexe ideeën in een duidelijke en boeiende inhoud voor een divers publiek: inwoners, bedrijven, beleidsmakers, de universiteit, partners ...
Rapportering
* Je maakt heldere rapporten die helpen bij strategische beslissingen.
* Je controleert de kwaliteit en consistentie van alle communicatie van IHL.
Procesoptimalisatie
* Je onderzoekt hoe procedures en processen beter kunnen.
* Je werkt verbeteringen uit die de efficiëntie en kwaliteit verhogen. Je begeleidt de invoering van deze verbeteringen.
* Je brengt structuur in een omgeving die snel verandert, maar laat ook ruimte voor creatieve oplossingen
Digitalisering
* Je onderzoekt welke digitale tools of automatiseringen het werk kunnen versnellen of vergemakkelijken.
* Je begeleidt de invoering van die tools.
Waar ga je werken?
* Je werkt bij International House Leuven (Tiensevest 60 in Leuven, bekijk op kaart).
* Je kan 1 dag per week thuiswerken.
Wat bieden we jou?
* Vaste job
Je krijgt een vaste job bij vzw DiversLeuven, een extern verzelfstandigd agentschap van stad Leuven.
Je werkt bij voorkeur voltijds, maar deeltijds is bespreekbaar.
- Loon
Je verdient minstens € 2.874,65 bruto per maand als je voltijds werkt. Voor je loonberekening nemen we jouw relevante ervaring over tot 10 jaar. Een loonsimulatie kan je aanvragen via
- Vakantie
Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar als je voltijds werkt.
- Andere voordelen
Je krijgt een heleboel extra's, zoals fietsvergoeding of terugbetaling van het openbaar vervoer, eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, opleidingen …
Wat verwachten we van jou?
* Je kent het aanbod van International House Leuven.
* Je hebt kennis van en inzicht in de leefwereld en problemen van kennismigranten (bv. rond huurwetgeving en migratieprocedures).
* Je kent het Leuvense netwerk en relevante partners heel goed.
* Je ontvangt mensen gastvrij en professioneel.
* Je bent sterk organisatorisch: je kan plannen, prioriteiten stellen en verschillende projecten combineren.
* Je hebt ervaring met procesverbetering en stelt bestaande procedures kritisch in vraag.
* Je hebt ervaring met data-analyse en rapportering.
* Je hebt creatief en probleemoplossend. Je steekt graag de handen uit de mouwen.
* Je schrijft en communiceert helder.
* Je spreekt vlot Nederlands en Engels (moedertaalniveau). Kennis van andere talen zijn een pluspunt.
* Je bent flexibel: avond- en weekendwerk zijn geen probleem.
* Je kan goed werken met programma's en digitale tools zoals Drupal, Canva en Trello.
Daarnaast voldoe je aan de algemene voorwaarden waar iedereen bij ons aan moet voldoen.
Welke diploma's en ervaring heb je nodig?
* Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Een gelijkwaardig diploma uit het buitenland kan ook.
* Je hebt minstens 5 jaar professionele ervaring in projectwerk en procesoptimalisatie.
Hoe kiezen we de geschikte kandidaat?
Je doorloopt deze stappen. Je moet telkens voor een stap slagen om verder te gaan.
* Screening van de kandidaten
We beoordelen je motivatie en je professionele ervaring.
* Sollicitatiegesprek
We nodigen de 5 meest geschikte kandidaten uit voor een jurygeprek op maandag 3 november 2025. Voor dit gesprek bereid je schriftelijk een opdracht voor. Die licht je mondeling toe voor de jury.
* Jobaanbod
De beste kandidaat krijgt een jobaanbod.
We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.
Interesse in deze job?
Je kan solliciteren tot en met vrijdag 10 oktober 2025.
Je sollicitatie bestaat uit:
* Cv
* Motivatiebrief
* Kopie of scan van je hoogst behaalde diploma
Mail je sollicitatie naar Richt je mail aan Natalie De Filette.
Heb je een vraag?
Contacteer ons.
Natalie De Filette
Coördinator International House of Leuven
Tel
E-mail:
Schrijf je in
Ontvang wekelijks nieuwe vacatures in je mailbox.